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Therapienotizen diktieren zwischen zwei Klienten, auf Ihrem Computer

Kurze Antwort

Sprechen Sie zwischen zwei Klienten eine Verlaufsnotiz ein, fügen Sie sie in Ihre Notizen ein und machen Sie aus einer Supervisionsaufnahme Text. Das Audio wird auf Ihrem Computer zu Text; ob Sie eine Klientensitzung aufnehmen, ist eine klinische und rechtliche Entscheidung, die Lesskeys Ihnen nicht abnehmen kann.

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Illustration des Tages eines Therapeuten. Ein Streifen zeigt einen Klienten, dann die Lücke zwischen den Sitzungen, dann den nächsten Klienten. In der Lücke spricht der Therapeut eine Verlaufsnotiz laut aus, und die Worte erscheinen Zeile für Zeile auf einem linierten Notizzettel, der am Ende mit „Bereit zum Einfügen“ markiert ist. Die Notiz ist ein erfundenes Beispiel, kein echter Klient.
Beispieltag und Beispielnotiz, kein echter Klient. Sie lesen und korrigieren jede Notiz, bevor Sie sie ablegen.

Drei Aufgaben

Was ein Therapeut damit macht

  1. Eine Verlaufsnotiz diktieren.

    SOAP, DAP oder BIRP: Das Format bestimmen Sie.

  2. Einen Brief oder eine E-Mail diktieren.

    An einen Zuweiser oder einen Klienten, in jeder App, die eingefügten Text annimmt.

    99 Sprachen

  3. Eine Supervisionsaufnahme transkribieren.

    Sprecherbezeichnungen und ein durchsuchbares Transkript neben dem Audio.

Funktioniert mit MP3-, M4A-, WAV-, AIFF-, MP4-, MOV- und M4V-Dateien. Andere Formate zuerst umwandeln.

Einwilligung

Einen Klienten aufzunehmen ist Ihre Entscheidung

Ob Sie eine Sitzung aufnehmen, ist eine klinische und rechtliche Entscheidung, keine der Software.

Nehmen Sie nur mit informierter Einwilligung und innerhalb der Regeln Ihres Rechtsraums und der Vorgaben Ihres Berufsverbands auf. Viele Therapeuten nehmen nie eine Sitzung auf.

Ihr Audio

Das Sitzungsaudio bleibt auf Ihrem Computer

Sprache wird auf Ihrem Computer zu Text. Das Audio wird nicht hochgeladen.

Notizen und Aufnahmen sind Dateien auf Ihrem Computer: Wie sie geschützt sind, hängt von der Einrichtung ab, die Sie ohnehin betreiben. Lesskeys trifft keine Aussage zu den Datenschutzregeln, die für Ihre Praxis gelten; dafür sind Sie verantwortlich.

  • Nichtshochgeladen
  • Offlinefunktioniert ohne Internet
  • Kein Kontonötig

Selbst prüfen

Lesen Sie jede Notiz, bevor Sie sie ablegen

Namen, Medikamentennamen und klinische Begriffe können falsch herauskommen.

Es ist ein allgemeines Spracherkennungsmodell. In einer Aufnahme kann es eine Zeile dem falschen Sprecher zuordnen; prüfen Sie daher die Bezeichnungen. Sie legen fest, wie viele Personen gesprochen haben (standardmäßig 2).

  • Keine Notizvorlagen
  • Keine Zusammenfassungen
  • Keine Behandlungspläne
  • Keine Anbindung an ein Dokumentationssystem

Am Mac

Ein Therapeut am Mac

  • macOS 13 oder neuer, Apple Silicon
  • Kein Bot tritt dem Gespräch bei

Sagen Sie den Personen, die Sie aufnehmen, Bescheid; an manchen Orten müssen alle zustimmen.

Unter Windows

Ein Therapeut unter Windows

  • Windows 10 und 11
  • „Anruf aufnehmen“ braucht nur Ihr Mikrofon
  • Kein Bot tritt dem Gespräch bei

Sagen Sie den Personen, die Sie aufnehmen, Bescheid; an manchen Orten müssen alle zustimmen.

Fragen

Fragen zu Lesskeys für Therapeuten

Hält Lesskeys die Datenschutzregeln für Klientenakten ein?

Lesskeys trifft keine Aussage zu den Datenschutzregeln, die für Ihre Praxis gelten. Das Audio wird auf Ihrem Computer zu Text und nicht hochgeladen, aber Sie oder Ihre Praxis sind für die Regeln verantwortlich; lassen Sie sich dazu beraten.

Kann ich direkt in meine Notizen-App oder mein Dokumentationssystem diktieren?

Ja, überall, wo Sie Text einfügen können. Diktieren Sie und fügen Sie den Text in das Feld ein. Lesskeys hat keine Verbindung zu einem Dokumentationssystem.

Kann ich damit Therapiesitzungen aufnehmen?

Ja, mit der informierten Einwilligung Ihres Klienten. Öffnen Sie Lesskeys vor der Sitzung und klicken Sie auf „Anruf aufnehmen“; bei einer Online-Sitzung erscheint in den Anruf-Apps und auf den Websites, die es erkennt, zusätzlich ein kleiner Hinweis „Anruf erkannt“. Bleiben Sie innerhalb der Regeln Ihres Rechtsraums und der berufsständischen Vorgaben.

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