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Dictez vos notes de thérapie entre deux clients, sur votre ordinateur

Réponse courte

Dictez une note de suivi entre deux clients, collez-la dans vos notes et transformez un enregistrement de supervision en texte. L’audio est transformé en texte sur votre ordinateur ; enregistrer ou non une séance avec un client est une décision clinique et juridique que Lesskeys ne peut pas prendre à votre place.

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Dernière vérification :

Illustration de la journée d’un thérapeute. Une bande montre un client, puis l’intervalle entre deux séances, puis le client suivant. Dans cet intervalle, le thérapeute dit à voix haute une note de suivi et les mots s’écrivent ligne par ligne sur une feuille lignée, qui finit marquée « Prête à coller ». La note est un exemple inventé, pas un vrai client.
Journée et note d’exemple, pas un vrai client. Vous relisez et corrigez chaque note avant de la classer.

Trois usages

Ce qu’un thérapeute en fait

  1. Dictez une note de suivi.

    SOAP, DAP ou BIRP : le format, c’est vous qui le choisissez.

  2. Dictez un courrier ou un e-mail.

    À la personne qui vous a adressé un client, ou au client, dans toute application qui accepte du texte collé.

    99 langues

  3. Transcrivez un enregistrement de supervision.

    Étiquettes de locuteurs et transcription dans laquelle chercher, à côté de l’audio.

Fonctionne avec les fichiers MP3, M4A, WAV, AIFF, MP4, MOV et M4V. Convertissez d’abord les autres formats.

Consentement

Enregistrer un client, c’est votre décision

Enregistrer ou non une séance est une décision clinique et juridique, pas une décision de logiciel.

N’enregistrez qu’avec un consentement éclairé et dans le respect des règles de votre pays et des recommandations de votre ordre ou association professionnelle. De nombreux thérapeutes n’enregistrent jamais une séance.

Votre audio

L’audio des séances reste sur votre ordinateur

La parole devient du texte sur votre ordinateur. L’audio n’est pas envoyé en ligne.

Les notes et les enregistrements sont des fichiers sur votre ordinateur : leur protection dépend de l’installation que vous avez déjà. Lesskeys ne fait aucune déclaration sur les règles de confidentialité applicables à votre cabinet ; c’est à vous d’y veiller.

  • Riend’envoyé
  • Hors lignefonctionne sans internet
  • Aucun compterequis

À vérifier

Relisez chaque note avant de la classer

Les noms de personnes, les noms de médicaments et les termes cliniques peuvent être mal transcrits.

C’est un modèle vocal généraliste. Dans un enregistrement, il peut attribuer une phrase au mauvais locuteur : vérifiez donc les étiquettes. Vous indiquez combien de personnes ont parlé (2 par défaut).

  • Aucun modèle de note
  • Aucun résumé
  • Aucun plan de traitement
  • Aucun lien avec un logiciel de dossier patient

Sur Mac

Un thérapeute sur Mac

  • macOS 13 ou ultérieur, Apple Silicon
  • Aucun bot ne rejoint l’appel

Prévenez les personnes que vous enregistrez : dans certains pays ou États, le consentement de tous est obligatoire.

Sous Windows

Un thérapeute sous Windows

  • Windows 10 et 11
  • La fonction Enregistrement d’appel n’a besoin que de votre microphone
  • Aucun bot ne rejoint l’appel

Prévenez les personnes que vous enregistrez : dans certains pays ou États, le consentement de tous est obligatoire.

Questions

Questions sur Lesskeys pour les thérapeutes

Lesskeys respecte-t-il les règles de confidentialité des dossiers de clients ?

Lesskeys ne fait aucune déclaration sur les règles de confidentialité applicables à votre cabinet. L’audio est transformé en texte sur votre ordinateur et n’est pas envoyé en ligne, mais le respect de ces règles vous incombe, à vous ou à votre cabinet ; adressez-vous à la personne qui vous accompagne sur ces questions.

Puis-je dicter directement dans mon application de notes ou mon système de dossiers ?

Oui, partout où vous pouvez coller du texte. Dictez, puis collez le texte dans le champ. Lesskeys n’a aucun lien avec un système de dossiers.

Puis-je enregistrer des séances de thérapie avec Lesskeys ?

Oui, avec le consentement éclairé de votre client. Ouvrez Lesskeys avant la séance et lancez la fonction Enregistrement d’appel ; pour une séance en ligne, une petite invite « Appel détecté » apparaît aussi dans les applications et sur les sites d’appel qu’il reconnaît. Respectez les règles de votre pays et les recommandations de votre profession.

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