Lesskeys
Sprog
BrancherMac og WindowsMacWindows

Transskribering af HR-samtaler og undersøgelser, uden bot i opkaldet

Kort svar

Optag en samtale, et undersøgelsesmøde eller en fratrædelsessamtale på HR-computeren, og få en udskrift, der viser, hvem der sagde hvad. Ingen bot deltager i opkaldet, og lyden uploades ikke; om der overhovedet skal optages, afgør din politik og lokal lovgivning.

macOS 13+ på Apple Silicon · Intet abonnementWindows 10 og 11 · Intet abonnement

Sidst gennemgået

Illustration af en samtale i et videoopkald. Opkaldsvinduet viser intervieweren og ansøgeren og en tredje, tom plads med en overstreget bot og ordene Ingen bot. Ved siden af fyldes udskriften med et navn på hver taler, og én linje er fremhævet med en afspilningsknap, så optagelsen kan afspilles fra den linje. Ordene er et opdigtet eksempel.
Eksempel på en samtale, opdigtet til denne illustration. Fortæl det til dem, du optager, og tjek enhver vigtig linje mod lyden.

Tre opgaver

Hvad HR bruger det til

  1. Optag et samtaleopkald.

    Ingen bot deltager i opkaldet. Du fortæller folk, at du optager.

  2. Transskribér en optagelse, der er lavet et andet sted.

    En høring, et møde om en klage, en undersøgelsessamtale.

    99 sprog
  3. Tjek en omstridt linje.

    Afspil optagelsen fra den linje, og sammenlign den med teksten.

Virker med MP3-, M4A-, WAV-, AIFF-, MP4-, MOV- og M4V-filer. Konvertér andre formater først.

Sig det først

Fortæl folk det, før du optager

Indhent samtykke efter din politik og lokal lovgivning, og sig det i begyndelsen af optagelsen.

Ingen bot deltager, så du fortæller folk, at du optager: sig det i begyndelsen af opkaldet.

Optagelsen

Optagelsen bliver på HR-computeren

Gjort til tekst på din computer, ikke uploadet.

Hvor du gemmer filerne, og hvem der kan åbne dem, er op til dig. Lesskeys hævder intet om de privatlivsregler, der gælder for medarbejderdata: din organisation er ansvarlig, så spørg jeres jurist eller databeskyttelsesrådgiver.

  • Ingen botdeltager i opkaldet
  • Intetuploadet
  • Ingen kontonødvendig

Tjek det

Udskriften er en arbejdskopi

Ikke et officielt referat.

Talernavne kan være forkerte, når folk taler i munden på hinanden, og navne, steder og termer kan komme forkert ud.

På en Mac

Et HR-team på en Mac

  • macOS 13 eller nyere, Apple Silicon
  • Ingen bot deltager i opkaldet

Fortæl det til dem, du optager; nogle steder kræves alles samtykke.

På Windows

Et HR-team på Windows

  • Windows 10 og 11
  • Optag opkald kræver kun din mikrofon
  • Ingen bot deltager i opkaldet

Fortæl det til dem, du optager; nogle steder kræves alles samtykke.

Spørgsmål

Spørgsmål om Lesskeys til HR-teams

Kan vi optage HR-møder?

Ja, det er enkelt. Åbn Lesskeys før mødet; når opkaldet starter i et opkaldsprogram eller på et websted, som Lesskeys genkender, vises en lille besked, »Opkald registreret«, og du klikker på Optag. Hvis den ikke vises, eller mødet foregår i et lokale, trykker du selv på Optag opkald. Fortæl det til deltagerne først: reglerne om samtykke varierer, så følg din politik og lokal lovgivning. Lesskeys optager på din computer uden en bot i opkaldet, og lyden og udskriften uploades ikke.

Hvem har ansvaret for privatlivsreglerne, når vi optager samtaler med medarbejdere?

Din organisation. Lesskeys gør lyden til tekst på din computer og uploader den ikke, men programmet hævder intet om de privatlivsregler, der gælder for jer. Spørg jeres jurist eller databeskyttelsesrådgiver.

Kan det skelne talerne fra hinanden i en høring?

Ja, det mærker hver taler. Du angiver, hvor mange personer der talte (som standard 2). Talernavne kan være forkerte, når stemmer overlapper, så tjek en omstridt linje mod lyden.

Mere

Læs videre