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Trascrizione di colloqui e indagini HR, con nessun bot nella chiamata

Risposta breve

Registra un colloquio, una riunione d'indagine o un colloquio di uscita sul computer dell'HR e ottieni una trascrizione che mostra chi ha detto cosa. Nessun bot entra nella chiamata e l'audio non viene caricato; se registrare o meno dipende dalla politica aziendale e dalla legge locale.

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Ultima verifica:

Illustrazione di un colloquio in videochiamata. La finestra della chiamata mostra il selezionatore e il candidato, e un terzo slot vuoto con un bot barrato e la dicitura Nessun bot. Accanto, la trascrizione si riempie con un'etichetta su ogni interlocutore, e una riga è evidenziata con un pulsante di riproduzione per riascoltare la registrazione da quella riga. Le parole sono un esempio inventato.
Colloquio di esempio, inventato per questa illustrazione. Avvisa le persone che registri e controlla con l'audio ogni riga che conta.

Tre compiti

Cosa fa l'HR con Lesskeys

  1. Registra la chiamata di un colloquio.

    Nessun bot entra nella chiamata. Sei tu ad avvisare le persone che stai registrando.

  2. Trascrivi una registrazione fatta altrove.

    Un'audizione, un incontro per un reclamo, un colloquio d'indagine.

    99 lingue

  3. Controlla una riga contestata.

    Riproduci la registrazione da quella riga e confrontala con il testo.

Funziona con file MP3, M4A, WAV, AIFF, MP4, MOV e M4V. Converti prima gli altri formati.

Dillo prima

Avvisa le persone prima di registrare

Ottieni il consenso secondo la politica aziendale e la legge locale, e dichiaralo all'inizio della registrazione.

Nessun bot entra, quindi sei tu ad avvisare le persone che stai registrando: dillo all'inizio della chiamata.

La registrazione

La registrazione resta sul computer dell'HR

Trasformato in testo sul tuo computer, non caricato.

Dove conservi i file e chi può aprirli dipende da te. Lesskeys non dichiara nulla sulle norme sulla privacy che valgono per i dati dei dipendenti: la responsabilità è della tua organizzazione, quindi chiedi al tuo legale o al responsabile della protezione dei dati.

  • Nessun botentra nella chiamata
  • Nullacaricato
  • Nessun accountnecessario

Verificalo

La trascrizione è una copia di lavoro

Non è un verbale ufficiale.

Le etichette degli interlocutori possono essere sbagliate quando le persone si parlano sopra, e nomi, luoghi e termini possono uscire sbagliati.

Su un Mac

Un team HR con un Mac

  • macOS 13 o successivo, Apple Silicon
  • Nessun bot entra nella chiamata

Avvisa le persone che registri: in alcuni luoghi serve il consenso di tutti.

Su Windows

Un team HR con Windows

  • Windows 10 e 11
  • Registra chiamata richiede solo il microfono
  • Nessun bot entra nella chiamata

Avvisa le persone che registri: in alcuni luoghi serve il consenso di tutti.

Domande

Domande su Lesskeys per i team HR

Possiamo registrare le riunioni HR?

Sì, è semplice. Apri Lesskeys prima della riunione; quando la chiamata inizia in un'app o in un sito di chiamate che riconosce, compare un piccolo avviso «Chiamata rilevata» e fai clic su Registra. Se non compare, o la riunione si svolge in una stanza, premi tu Registra chiamata. Avvisa prima i partecipanti: le regole sul consenso variano, quindi segui la politica aziendale e la legge locale. Lesskeys registra sul tuo computer senza bot nella chiamata, e l'audio e la trascrizione non vengono caricati.

Chi è responsabile delle norme sulla privacy quando registriamo conversazioni con i dipendenti?

La tua organizzazione. Lesskeys trasforma l'audio in testo sul tuo computer e non lo carica, ma non dichiara nulla sulle norme sulla privacy che si applicano a te. Chiedi al tuo legale o al responsabile della protezione dei dati.

Riconosce chi parla in un'audizione?

Sì, etichetta ogni interlocutore. Sei tu a impostare quante persone hanno parlato (2 per impostazione predefinita). Le etichette possono essere sbagliate quando le voci si sovrappongono, quindi controlla una riga contestata con l'audio.

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