Lesskeys
Taal
BranchesMac en WindowsMacWindows

Transcriptie van HR-gesprekken en onderzoeken, met geen bot in het gesprek

Kort antwoord

Neem een sollicitatiegesprek, een onderzoeksgesprek of een exitgesprek op de HR-computer op en krijg een transcript dat laat zien wie wat zei. Er komt geen bot in het gesprek en de audio wordt niet geüpload; of je überhaupt opneemt, is een beslissing voor je beleid en de lokale wet.

Download voor MacDownload voor Windows
Andere downloads

macOS 13+ op Apple Silicon · Geen abonnementWindows 10 en 11 · Geen abonnement

Laatst gecontroleerd op

Illustratie van een sollicitatiegesprek in een videogesprek. Het gespreksvenster toont de interviewer en de kandidaat, en een derde, lege plek met een doorgestreepte bot en de woorden Geen bot. Ernaast vult het transcript zich met een label bij elke spreker, en één regel is gemarkeerd met een afspeelknop om de opname vanaf die regel opnieuw af te spelen. De woorden zijn een verzonnen voorbeeld.
Voorbeeldgesprek, verzonnen voor deze illustratie. Vertel de mensen die je opneemt dat je opneemt en controleer elke belangrijke regel aan de hand van de audio.

Drie taken

Wat HR ermee doet

  1. Neem een sollicitatiegesprek op.

    Er komt geen bot in het gesprek. Je vertelt de mensen dat je opneemt.

  2. Transcribeer een opname die elders is gemaakt.

    Een hoorzitting, een klachtgesprek, een onderzoeksgesprek.

    99 talen

  3. Controleer een betwiste regel.

    Speel de opname af vanaf die regel en vergelijk die met de tekst.

Werkt met MP3-, M4A-, WAV-, AIFF-, MP4-, MOV- en M4V-bestanden. Converteer andere formaten eerst.

Eerst zeggen

Vertel het de mensen voordat je opneemt

Vraag toestemming volgens je beleid en de lokale wet, en zeg bij het begin van de opname dat je opneemt.

Er komt geen bot in het gesprek, dus je vertelt de mensen zelf dat je opneemt: zeg het aan het begin van het gesprek.

De opname

De opname blijft op de HR-computer

Op je computer omgezet in tekst, niet geüpload.

Waar je de bestanden bewaart en wie ze kan openen, bepaal je zelf. Lesskeys doet geen uitspraak over de privacyregels die voor personeelsgegevens gelden: je organisatie is daar zelf verantwoordelijk voor, dus vraag het aan je jurist of functionaris voor gegevensbescherming.

  • Geen botsluit aan bij het gesprek
  • Nietsgeüpload
  • Geen accountnodig

Controleer het

Het transcript is een werkkopie

Geen officiële notulen.

Sprekerlabels kunnen fout zijn als mensen door elkaar heen praten, en namen, plaatsen en termen kunnen verkeerd uitkomen.

Op een Mac

Een HR-team op een Mac

  • macOS 13 of nieuwer, Apple Silicon
  • Er komt geen bot in het gesprek

Vertel het de mensen die je opneemt; op sommige plekken is toestemming van iedereen verplicht.

Op Windows

Een HR-team op Windows

  • Windows 10 en 11
  • Gesprek opnemen heeft alleen je microfoon nodig
  • Er komt geen bot in het gesprek

Vertel het de mensen die je opneemt; op sommige plekken is toestemming van iedereen verplicht.

Vragen

Vragen over Lesskeys voor HR-teams

Mogen we HR-gesprekken opnemen?

Ja, dat is eenvoudig. Open Lesskeys vóór het gesprek; als het begint in een gespreksapp of op een website die Lesskeys herkent, verschijnt er een kleine melding “Gesprek gedetecteerd” en klik je op Opnemen. Verschijnt de melding niet, of vindt de vergadering in een vergaderruimte plaats, druk dan zelf op Gesprek opnemen. Vertel de deelnemers het eerst: de regels over toestemming verschillen, dus volg je beleid en de lokale wet. Lesskeys neemt op je computer op, zonder bot in het gesprek, en de audio en het transcript worden niet geüpload.

Wie is verantwoordelijk voor de privacyregels als we gesprekken met medewerkers opnemen?

Je organisatie. Lesskeys zet de audio op je computer om in tekst en uploadt die niet, maar doet geen uitspraak over de privacyregels die voor jou gelden. Vraag het aan je jurist of functionaris voor gegevensbescherming.

Kan Lesskeys sprekers uit elkaar houden in een hoorzitting?

Ja, Lesskeys geeft elke spreker een label. Je stelt in hoeveel mensen er spraken (standaard 2). Labels kunnen fout zijn als stemmen door elkaar lopen, dus controleer een betwiste regel aan de hand van de audio.

Meer

Lees hierna

AI-notetakers verboden op het werkWaar je op moet letten als je werkplek vergaderbots verbiedt, en wat een recorder op je eigen computer wel en niet verandert.LezenVergaderingen privé transcriberenWat een vergadertranscript privé maakt: geen bot in het gesprek, niets geüpload en waar je bij elke tool op moet letten.LezenSprekerherkenningWie wat zei, uitgezocht op je eigen computer: krijg sprekerlabels offline, corrigeer ze en zie waardoor ze fout gaan.LezenVoor juristenTranscribeer een verhoor of een gesprek met een cliënt met sprekerlabels en dicteer notities, met de audio op je eigen computer.Lezen
Alle branchesLesskeys-startpagina