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Personalgespräche und Untersuchungen transkribieren, ohne Bot im Gespräch

Kurze Antwort

Nehmen Sie ein Interview, eine Untersuchungsbesprechung oder ein Austrittsgespräch auf dem Computer der Personalabteilung auf und erhalten Sie ein Transkript, das zeigt, wer was gesagt hat. Kein Bot tritt dem Gespräch bei, und das Audio wird nicht hochgeladen; ob überhaupt aufgenommen wird, entscheiden Ihre Richtlinie und das geltende Recht.

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Zuletzt geprüft am

Illustration eines Interviews per Videoanruf. Das Anruffenster zeigt den Interviewer und den Bewerber sowie einen dritten, leeren Platz mit einem durchgestrichenen Bot und den Worten „Kein Bot“. Daneben füllt sich das Transkript, jede Zeile mit der Bezeichnung des Sprechers; eine Zeile ist hervorgehoben und hat eine Wiedergabetaste, um die Aufnahme ab dieser Zeile abzuspielen. Die Worte sind ein erfundenes Beispiel.
Beispielinterview, für diese Illustration erfunden. Sagen Sie den Personen, die Sie aufnehmen, Bescheid, und prüfen Sie jede wichtige Zeile anhand des Audios.

Drei Aufgaben

Was die Personalabteilung damit macht

  1. Ein Interview-Gespräch aufnehmen.

    Kein Bot tritt dem Gespräch bei. Sie sagen den Personen, dass Sie aufnehmen.

  2. Eine anderswo gemachte Aufnahme transkribieren.

    Eine Anhörung, ein Beschwerdegespräch, ein Untersuchungsinterview.

    99 Sprachen

  3. Eine strittige Zeile prüfen.

    Die Aufnahme ab dieser Zeile abspielen und mit dem Text vergleichen.

Funktioniert mit MP3-, M4A-, WAV-, AIFF-, MP4-, MOV- und M4V-Dateien. Andere Formate zuerst umwandeln.

Zuerst Bescheid sagen

Informieren Sie die Beteiligten, bevor Sie aufnehmen

Holen Sie die Einwilligung nach Ihrer Richtlinie und dem geltenden Recht ein, und sagen Sie es zu Beginn der Aufnahme.

Kein Bot tritt bei, also sagen Sie den Personen, dass Sie aufnehmen: gleich zu Beginn des Gesprächs.

Die Aufnahme

Die Aufnahme bleibt auf dem Computer der Personalabteilung

Auf Ihrem Computer in Text umgewandelt, nicht hochgeladen.

Wo Sie die Dateien aufbewahren und wer sie öffnen kann, liegt bei Ihnen. Lesskeys trifft keine Aussage zu den Datenschutzregeln für Beschäftigtendaten: Ihre Organisation ist verantwortlich, fragen Sie also Ihre Rechtsberatung oder Ihren Datenschutzbeauftragten.

  • Kein Bottritt dem Gespräch bei
  • Nichtshochgeladen
  • Kein Kontonötig

Selbst prüfen

Das Transkript ist eine Arbeitskopie

Kein offizielles Protokoll.

Sprecherbezeichnungen können falsch sein, wenn Personen durcheinanderreden, und Namen, Orte und Begriffe können falsch herauskommen.

Am Mac

Eine Personalabteilung am Mac

  • macOS 13 oder neuer, Apple Silicon
  • Kein Bot tritt dem Gespräch bei

Sagen Sie den Personen, die Sie aufnehmen, Bescheid; an manchen Orten müssen alle zustimmen.

Unter Windows

Eine Personalabteilung unter Windows

  • Windows 10 und 11
  • „Anruf aufnehmen“ braucht nur Ihr Mikrofon
  • Kein Bot tritt dem Gespräch bei

Sagen Sie den Personen, die Sie aufnehmen, Bescheid; an manchen Orten müssen alle zustimmen.

Fragen

Fragen zu Lesskeys für Personalabteilungen

Können wir Personalgespräche aufnehmen?

Ja, das ist einfach. Öffnen Sie Lesskeys vor der Besprechung; startet der Anruf in einer Anruf-App oder auf einer Website, die Lesskeys erkennt, erscheint ein kleiner Hinweis „Anruf erkannt“, und Sie klicken auf „Aufnehmen“. Erscheint er nicht oder findet die Besprechung in einem Raum statt, drücken Sie selbst auf „Anruf aufnehmen“. Sagen Sie es den Teilnehmern vorher: Die Regeln zur Einwilligung unterscheiden sich, also richten Sie sich nach Ihrer Richtlinie und dem geltenden Recht. Lesskeys nimmt auf Ihrem Computer auf, ohne Bot im Gespräch, und weder Audio noch Transkript werden hochgeladen.

Wer ist für die Datenschutzregeln verantwortlich, wenn wir Gespräche mit Beschäftigten aufnehmen?

Ihre Organisation. Lesskeys macht das Audio auf Ihrem Computer zu Text und lädt es nicht hoch, trifft aber keine Aussage zu den Datenschutzregeln, die für Sie gelten. Fragen Sie Ihre Rechtsberatung oder Ihren Datenschutzbeauftragten.

Kann es in einer Anhörung die Sprecher unterscheiden?

Ja, es kennzeichnet jeden Sprecher. Sie legen fest, wie viele Personen gesprochen haben (standardmäßig 2). Die Bezeichnungen können falsch sein, wenn sich Stimmen überlagern. Prüfen Sie eine strittige Zeile daher anhand des Audios.

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