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KI-Notetaker am Arbeitsplatz verboten? Das können Sie weiterhin tun

Kurze Antwort

Hat Ihr Arbeitgeber KI-Notetaker verboten, lesen Sie zuerst, was die Regel umfasst: Sie kann Besprechungs-Bots, Cloud-Dienste oder jede Aufnahme nennen. Ein Rekorder auf Ihrem eigenen Computer bringt keinen Bot in den Anruf und lädt nichts hoch, kann aber trotzdem gegen die Regel verstoßen, also fragen Sie nach.

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Illustration zweier Situationen nebeneinander. Links eine Besprechung, in der ein Notetaker-Bot beitreten möchte und mit „Abgelehnt“ gestempelt wird. Rechts eine Aufnahme auf Ihrem eigenen Computer, die auf dem Computer bleibt. Ein Banner darunter lautet: Erst fragen, alle im Anruf informieren.
Illustration. Lesen Sie Ihre eigene Richtlinie: Ein Rekorder auf Ihrem Computer kann trotzdem dagegen verstoßen.

Was verboten ist

Lesen Sie, was die Regel tatsächlich verbietet

Die Gründe sind verschieden, lesen Sie also Ihre eigene Richtlinie. Es kann dreierlei bedeuten:

  1. Ein Bot im Anruf.

    Kein Bot tritt dem Gespräch bei.

    So arbeitet Lesskeys nicht

  2. Audio, das an ein anderes Unternehmen geht.

    Das Audio und das Transkript werden nicht hochgeladen.

    So arbeitet Lesskeys nicht

  3. Jede Aufnahme überhaupt.

    Ein Rekorder auf Ihrem Computer ist trotzdem eine Aufnahme.

    Erst fragen

Erst fragen

Fragen Sie schriftlich nach

Ein Rekorder auf Ihrem eigenen Computer kann trotzdem gegen die Regel verstoßen.

Fragen Sie die IT oder Ihre Führungskraft, ob es erlaubt ist, und bewahren Sie die Antwort auf. Lautet sie nein, machen Sie Notizen von Hand. Das ist keine Rechtsberatung.

Einwilligung

Informieren Sie alle im Anruf

Manche Orte verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, andere nur die einer Person.

Die Regel eines Arbeitgebers kann zum Gesetz hinzukommen. Auch andere Personen im Anruf können aufnehmen, und wenn der Besprechungsdienst aufzeichnet, behält er eine eigene Kopie.

Sagen Sie den Personen, die Sie aufnehmen, Bescheid; an manchen Orten müssen alle zustimmen.

Kein Internet

Kein Internet? Es funktioniert trotzdem

Ein abgeschottetes Netzwerk verhindert die Transkription nicht.

Sobald das Sprachmodell auf dem Computer ist, brauchen Aufnahme und Transkription kein Internet. Das Modell erfordert einen Download, und ob Sie Software installieren dürfen, ist eine Frage für die IT.

  • Keine Zusammenfassungen
  • Keine Aufnahme von Telefonaten
  • Eine stummgeschaltete Person ist Stille
  • Kein Bottritt dem Gespräch bei
  • Nichtshochgeladen
  • Jede Appmit Tonausgabe

Am Mac

Aufnehmen am Mac, solange Notetaker verboten sind

  • macOS 13 oder neuer, Apple Silicon
  • Bei „Anruf aufnehmen“ fragt macOS nach der Berechtigung für die Bildschirmaufnahme. Kein Bot tritt dem Gespräch bei.

Sagen Sie den Personen, die Sie aufnehmen, Bescheid; an manchen Orten müssen alle zustimmen.

Unter Windows

Aufnehmen unter Windows, solange Notetaker verboten sind

  • Windows 10 und 11
  • „Anruf aufnehmen“ braucht nur Ihr Mikrofon. Kein Bot tritt dem Gespräch bei.

Sagen Sie den Personen, die Sie aufnehmen, Bescheid; an manchen Orten müssen alle zustimmen.

Fragen

Fragen zu Notetaker-Verboten am Arbeitsplatz

Darf ich es nutzen, wenn mein Unternehmen KI-Notetaker verboten hat?

Das kann erlaubt sein: Verbote richten sich oft gegen Bots und Cloud-Dienste, und Lesskeys hat weder einen Bot noch einen Upload. Die Aufnahmerichtlinie Ihres Unternehmens gilt trotzdem, prüfen Sie sie also und fragen Sie schriftlich nach.

Sehen die anderen im Anruf, dass ein Notetaker beitritt?

Nein. Lesskeys ist kein Bot und tritt nie einer Besprechung bei; es nimmt auf Ihrem eigenen Computer auf. Ob Sie andere informieren sollten, ist eine Frage von Einwilligung und Richtlinien – und Sie sollten es.

Brauche ich eine Einwilligung, um mit KI aufzunehmen?

Das hängt davon ab, wo Sie sind und wer am Anruf teilnimmt: Manche Orte verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, andere nur die einer Person, und die Richtlinie eines Arbeitgebers kann eine weitere Regel hinzufügen. Informieren Sie die Beteiligten, bevor Sie aufnehmen. Das ist keine Rechtsberatung.

Muss ich in Zoom, Teams oder Meet etwas installieren?

Nein. Lesskeys nimmt den Ton auf, den Ihr Computer wiedergibt, braucht also kein Plug-in und keine Einstellung in der Besprechungs-App; Webex, ein Browser-Anruf oder eine über den Computer abgespielte Audiodatei werden genauso aufgenommen. Ein Anruf auf einem separaten Mobiltelefon nicht. Die Seite zur privaten Besprechungstranskription nennt die Einzelheiten.

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