Lesskeys
Språk
BransjerMac og WindowsMacWindows

AI-referatverktøy forbudt på jobben? Dette kan du fortsatt gjøre

Kort svar

Hvis arbeidsgiveren din har forbudt AI-referatverktøy, les først hva regelen dekker: den kan nevne møtebotter, skytjenester eller alle former for opptak. En opptaker på din egen datamaskin legger ingen bot inn i samtalen og laster ikke opp noe, men den kan likevel stride mot regelen, så spør.

macOS 13+ på Apple Silicon · Uten abonnementWindows 10 og 11 · Uten abonnement

Sist gjennomgått

Illustrasjon av to situasjoner side om side. Til venstre et møte der en møtebot ber om å bli med og stemples Avvist. Til høyre et opptak laget på din egen datamaskin som blir på datamaskinen. Et banner under lyder: Spør først, si fra til alle i samtalen.
Illustrasjon. Les din egen policy: en opptaker på datamaskinen din kan likevel stride mot den.

Hva det forbyr

Les hva regelen faktisk forbyr

Begrunnelsene varierer, så les din egen policy. Tre ting den kan bety:

  1. En bot i samtalen.

    Ingen bot blir med i samtalen.

    Slik fungerer ikke Lesskeys
  2. Lyd som sendes til et annet selskap.

    Lyden og transkripsjonen lastes ikke opp.

    Slik fungerer ikke Lesskeys
  3. Enhver form for opptak.

    En opptaker på datamaskinen din er fortsatt et opptak.

    Spør først

Spør først

Spør, skriftlig

En opptaker på din egen datamaskin kan likevel stride mot regelen.

Spør IT eller lederen din om det er tillatt, og ta vare på svaret. Hvis svaret er nei, tar du notater for hånd. Dette er ikke juridisk rådgivning.

Samtykke

Si fra til alle i samtalen

Noen steder må alle samtykke, andre steder bare én.

En arbeidsgivers regel kan komme i tillegg til loven. Andre i samtalen kan også ta opp selv, og hvis møtetjenesten tar opp, beholder den sin egen kopi.

Si fra til dem du tar opp; noen steder kreves samtykke fra alle.

Uten nett

Uten nett? Fungerer fortsatt

Et låst nettverk stopper ikke transkriberingen.

Når talemodellen er på datamaskinen, trenger opptak og transkribering ikke internett. Å hente modellen krever én nedlasting, og om du får installere programvare, er et spørsmål til IT.

  • Ingen sammendrag
  • Ingen opptak av telefonsamtaler
  • En dempet deltaker blir stillhet
  • Ingen botblir med i samtalen
  • Ingentinglastes opp
  • Alle appersom spiller av lyd

På en Mac

Opptak på Mac mens referatverktøy er forbudt

  • macOS 13 eller nyere, Apple Silicon
  • Funksjonen Ta opp samtale ber macOS om tillatelse til skjermopptak. Ingen bot blir med i samtalen.

Si fra til dem du tar opp; noen steder kreves samtykke fra alle.

På Windows

Opptak på Windows mens referatverktøy er forbudt

  • Windows 10 og 11
  • Funksjonen Ta opp samtale trenger bare mikrofonen din. Ingen bot blir med i samtalen.

Si fra til dem du tar opp; noen steder kreves samtykke fra alle.

Spørsmål

Spørsmål om forbud mot referatverktøy på jobben

Er det lov å bruke det hvis firmaet har forbudt AI-referatverktøy?

Det kan være det: forbud rammer ofte botter og skytjenester, og Lesskeys har verken bot eller opplasting. Firmaets opptaksregler gjelder likevel, så sjekk dem og spør skriftlig.

Ser de andre i en samtale at et referatverktøy blir med?

Nei. Lesskeys er ikke en bot og blir aldri med i et møte; det tar opp på din egen datamaskin. Om du bør si fra til folk, er et spørsmål om samtykke og regler, og det bør du.

Trenger jeg samtykke for å ta opp med AI?

Det avhenger av hvor du er og hvem som er med i samtalen: noen steder må alle samtykke, andre steder bare én, og en arbeidsgivers regler kan legge til en ekstra regel. Si fra til folk før du tar opp. Dette er ikke juridisk rådgivning.

Må jeg installere noe i Zoom, Teams eller Meet?

Nei. Lesskeys tar opp lyden datamaskinen din spiller av, så det trenger ingen plugin og ingen innstilling i møteappen. Webex, en nettleserbasert samtale eller en lydfil som spilles av på datamaskinen, tas opp på samme måte. En samtale på en egen mobiltelefon gjør ikke det. Siden om privat møtetranskripsjon har detaljene.

Mer

Les videre