LesskeysNotetaker AI dilarang di kantor? Yang masih bisa Anda lakukan
Jika perusahaan Anda melarang notetaker AI, baca dulu apa yang dicakup aturannya: bisa jadi menyebut bot rapat, layanan cloud, atau semua perekaman. Perekam di komputer Anda sendiri tidak menaruh bot di panggilan dan tidak mengunggah apa pun, tetapi mungkin tetap melanggar aturan, jadi bertanyalah.
macOS 13+ di Apple Silicon · Tanpa langgananWindows 10 dan 11 · Tanpa langganan
Terakhir ditinjau
Yang dilarang
Baca apa yang sebenarnya dilarang aturan itu
Alasannya berbeda-beda, jadi baca kebijakan Anda sendiri. Tiga kemungkinan maknanya:
Bot di dalam panggilan.
Tidak ada bot yang ikut ke panggilan.
Bukan cara kerja LesskeysAudio dikirim ke perusahaan lain.
Audio dan transkripnya tidak diunggah.
Bukan cara kerja LesskeysPerekaman apa pun.
Perekam di komputer Anda tetap merupakan perekaman.
Tanya dulu
Tanyakan dulu
Bertanyalah, secara tertulis
Perekam di komputer Anda sendiri mungkin tetap melanggar aturan.
Tanyakan kepada IT atau atasan Anda apakah itu diizinkan, dan simpan jawabannya. Jika jawabannya tidak, catat dengan tangan. Ini bukan nasihat hukum.
Persetujuan
Beri tahu semua orang di panggilan
Di beberapa tempat setiap orang harus setuju, di tempat lain cukup satu orang.
Aturan perusahaan bisa menambah ketentuan hukum. Peserta lain di panggilan juga tetap bisa merekam, dan jika layanan rapat merekam, layanan itu menyimpan salinannya sendiri.
Beri tahu orang yang Anda rekam; di sejumlah tempat, persetujuan semua pihak diwajibkan.
Tanpa internet
Tanpa internet? Tetap berfungsi
Jaringan yang dikunci ketat tidak menghentikan transkripsi.
Setelah model suara ada di komputer, merekam dan mentranskripsi tidak memerlukan internet. Mendapatkan modelnya butuh satu kali unduhan, dan boleh tidaknya memasang perangkat lunak adalah pertanyaan untuk IT.
- Tanpa ringkasan
- Tanpa perekaman panggilan telepon
- Peserta yang dibisukan terekam hening
- Tanpa botbergabung ke panggilan
- Tidak ada yangdiunggah
- Apa sajayang memutar suara
Di Mac
Merekam di Mac saat notetaker dilarang
- macOS 13 atau lebih baru, Apple Silicon
- Rekam Panggilan meminta izin Perekaman Layar dari macOS. Tidak ada bot yang bergabung dalam panggilan.
Beri tahu orang yang Anda rekam; di sejumlah tempat, persetujuan semua pihak diwajibkan.
Di Windows
Merekam di Windows saat notetaker dilarang
- Windows 10 dan 11
- Rekam Panggilan hanya membutuhkan mikrofon Anda. Tidak ada bot yang bergabung dalam panggilan.
Beri tahu orang yang Anda rekam; di sejumlah tempat, persetujuan semua pihak diwajibkan.
Pertanyaan
Pertanyaan tentang larangan notetaker di tempat kerja
Apakah boleh memakainya jika perusahaan saya melarang notetaker AI?
Bisa jadi boleh: larangan sering menyasar bot dan layanan cloud, dan Lesskeys tidak memakai bot maupun unggahan. Kebijakan perekaman perusahaan Anda tetap berlaku, jadi periksa, dan bertanyalah secara tertulis.
Apakah peserta lain di panggilan akan melihat notetaker bergabung?
Tidak. Lesskeys bukan bot dan tidak pernah bergabung ke rapat; aplikasi ini merekam di komputer Anda sendiri. Perlu atau tidaknya memberi tahu orang lain adalah soal persetujuan dan kebijakan, dan sebaiknya Anda memberi tahu.
Apakah saya perlu persetujuan untuk merekam dengan AI?
Tergantung di mana Anda berada dan siapa yang ada di panggilan: di beberapa tempat setiap orang harus setuju, di tempat lain cukup satu orang, dan kebijakan perusahaan bisa menambah aturan. Beri tahu orang-orang sebelum Anda merekam. Ini bukan nasihat hukum.
Apakah saya perlu memasang sesuatu di Zoom, Teams, atau Meet?
Tidak. Lesskeys merekam suara yang diputar komputer Anda, sehingga tidak memerlukan plugin dan tidak ada pengaturan di dalam aplikasi rapat; Webex, panggilan di browser, atau berkas audio yang diputar lewat komputer direkam dengan cara yang sama. Panggilan di ponsel terpisah tidak terekam. Halaman tentang transkripsi rapat yang privat memuat rinciannya.
Lainnya