Lesskeys
Kieli
ToimialatMac ja WindowsMacWindows

Tekoälymuistiinpanobotti kielletty töissä? Mitä voit silti tehdä

Lyhyt vastaus

Jos työnantajasi kielsi tekoälymuistiinpanobotit, lue ensin, mitä sääntö kattaa: siinä voidaan mainita kokousbotit, pilvipalvelut tai kaikki nauhoitus. Oman tietokoneesi tallennin ei tuo bottia puheluun eikä lataa mitään verkkoon, mutta se voi silti olla sääntöjen vastaista, joten kysy.

Lataa MacilleLataa Windowsille
Muut lataukset

macOS 13+, Apple Silicon · Ei tilaustaWindows 10 ja 11 · Ei tilausta

Viimeksi tarkistettu

Kuvitus kahdesta tilanteesta vierekkäin. Vasemmalla kokous, jossa muistiinpanobotti pyytää päästä mukaan ja saa leiman Hylätty. Oikealla oman tietokoneen nauhoitus, joka pysyy tietokoneella. Alla olevassa bannerissa lukee: Kysy ensin, kerro kaikille puhelussa.
Kuvitus. Lue oma käytäntösi: tietokoneesi tallennin voi silti olla sen vastainen.

Mitä se kieltää

Lue, mitä sääntö todella kieltää

Syyt vaihtelevat, joten lue oma käytäntösi. Se voi tarkoittaa kolmea asiaa:

  1. Botti puhelussa.

    Botti ei liity puheluun.

    Lesskeys ei toimi näin

  2. Ääni lähetetään toiselle yritykselle.

    Ääntä ja litterointia ei ladata verkkoon.

    Lesskeys ei toimi näin

  3. Mikä tahansa nauhoitus.

    Tietokoneesi tallennin on silti nauhoitus.

    Kysy ensin

Kysy ensin

Kysy kirjallisesti

Oman tietokoneesi tallennin voi silti olla säännön vastainen.

Kysy IT-osastolta tai esihenkilöltäsi, onko se sallittua, ja säilytä vastaus. Jos vastaus on ei, tee muistiinpanot käsin. Tämä ei ole juridista neuvontaa.

Suostumus

Kerro kaikille puhelussa

Joissakin paikoissa jokaisen on suostuttava, toisissa riittää yksi.

Työnantajan sääntö voi täydentää lakia. Muutkin puhelun osallistujat voivat silti nauhoittaa, ja jos kokouspalvelu nauhoittaa, se säilyttää oman kopionsa.

Kerro nauhoitettaville ihmisille; joissakin paikoissa vaaditaan kaikkien suostumus.

Ei nettiä

Ei nettiä? Toimii silti

Lukittu verkko ei estä litterointia.

Kun puheentunnistusmalli on tietokoneella, nauhoitus ja litterointi eivät tarvitse nettiä. Mallin hankkiminen vaatii yhden latauksen, ja se, saatko asentaa ohjelmistoja, on kysymys IT-osastolle.

  • Ei yhteenvetoja
  • Ei matkapuhelinpuhelujen nauhoitusta
  • Mykistetty osallistuja kuuluu hiljaisuutena
  • Ei bottiamukana puhelussa
  • Mitään eiladata verkkoon
  • Mikä vainääntä toistava sovellus

Macilla

Nauhoitus Macilla, kun muistiinpanobotit on kielletty

  • macOS 13 tai uudempi, Apple Silicon
  • Tallenna puhelu pyytää macOS:ltä näytön tallennuksen käyttöoikeutta. Botti ei liity puheluun.

Kerro nauhoitettaville ihmisille; joissakin paikoissa vaaditaan kaikkien suostumus.

Windowsilla

Nauhoitus Windowsissa, kun muistiinpanobotit on kielletty

  • Windows 10 ja 11
  • Tallenna puhelu tarvitsee vain mikrofonin. Botti ei liity puheluun.

Kerro nauhoitettaville ihmisille; joissakin paikoissa vaaditaan kaikkien suostumus.

Kysymykset

Kysymyksiä muistiinpanobottien kielloista töissä

Saanko käyttää sitä, jos yritykseni kielsi tekoälymuistiinpanobotit?

Mahdollisesti: kiellot kohdistuvat usein botteihin ja pilvipalveluihin, eikä Lesskeysissä ole bottia eikä latausta verkkoon. Yrityksesi nauhoituskäytäntö on silti voimassa, joten tarkista se ja kysy kirjallisesti.

Näkevätkö muut puhelun osallistujat muistiinpanobotin liittyvän?

Eivät. Lesskeys ei ole botti eikä liity koskaan kokoukseen; se nauhoittaa omalla tietokoneellasi. Se, pitäisikö muille kertoa, on suostumus- ja käytäntökysymys, ja sinun pitäisi kertoa.

Tarvitsenko suostumuksen tekoälyllä nauhoittamiseen?

Se riippuu siitä, missä olet ja ketä puhelussa on: joissakin paikoissa jokaisen on suostuttava, toisissa riittää yksi, ja työnantajan käytäntö voi lisätä oman säännön. Kerro ihmisille ennen nauhoitusta. Tämä ei ole juridista neuvontaa.

Pitääkö Zoomiin, Teamsiin tai Meetiin asentaa jotain?

Ei. Lesskeys nauhoittaa äänen, jota tietokoneesi toistaa, joten se ei tarvitse laajennusta eikä asetusta kokoussovelluksessa; Webex, selainpuhelu tai tietokoneen kautta toistettu äänitiedosto nauhoitetaan samalla tavalla. Erillisellä matkapuhelimella käytyä puhelua ei nauhoiteta. Yksityisen kokouslitteroinnin sivulla on lisätietoja.

Lisää

Lue seuraavaksi

Yksityinen kokouslitterointiMikä tekee kokouksen litteroinnista yksityisen: ei bottia kokouksessa, mitään ei ladata verkkoon, ja mitä kannattaa tarkistaa missä tahansa työkalussa.LueKonsulteilleNauhoita asiakaspuhelut ja työpajat ilman bottia puhelussa ja saat litteroinnin puhujamerkinnöillä omalla tietokoneellasi.LueHR-tiimeilleNauhoita tai litteroi haastatteluja, selvityksiä ja lähtökeskusteluja puhujamerkinnöillä ilman bottia puhelussa.LueNäin litteroit videon lataamatta sitä verkkoonMuuta videotiedosto, oma YouTube-videosi tai podcast-jakso tekstiksi omalla tietokoneellasi.Lue
Kaikki toimialatLesskeysin etusivu