Etusivu

Litterointi ja sanelu Macille · 100 % omalla koneella

Litteroi äänitteet ja sanele tekstiä — kaikki omalla Macillasi

Lesskeys on litterointiohjelma ja saneluohjelma samassa paketissa. Nauhoitat keskustelun, haastattelun tai palaverin ja saat siitä haettavan tekstin, jossa näkyy kuka sanoi mitä — tai sanelet pikanäppäimellä muistiinpanon, sähköpostin tai raportin. Käsittely tapahtuu kokonaan omalla Macillasi: äänitiedosto ei lähde koneeltasi mihinkään.

Mitä sovellus tekee

Lesskeys pysyy macOS:n valikkorivissä ja hoitaa kaksi asiaa. Ensimmäinen on litterointi: nauhoitat mikrofonin, koneen oman äänen tai molemmat, ja nauhoituksen päätyttyä saat tallenteesta tekstin, joka on jaettu puhujiin ja varustettu aikaleimoilla. Toinen on sanelu: pidät pikanäppäintä pohjassa, puhut, ja puhe muuttuu tekstiksi, jonka liität siihen kohtaan, jossa kohdistin on.

Molemmat kulkevat samaa reittiä. Puheentunnistus ajetaan Apple Silicon -Macin grafiikkasuorittimella, siis siinä koneessa, jonka ääressä istut. Käyttäjätiliä ei ole, telemetriaa ei kerätä eikä ääntä lähetetä palvelimelle. Verkkoyhteyttä tarvitaan vain sovelluksen lataamiseen ja kielimallin kertalataukseen; sen jälkeen sanelu ja litterointi toimivat myös lentokonetilassa.

Litterointiohjelma käytännössä: nauhoitteesta haettavaksi tekstiksi

Aloitat nauhoituksen sovelluksesta tai raahaat siihen valmiin äänitiedoston. Koska sovellus tallentaa myös järjestelmän äänen, alusta ei ratkaise: Teams, Zoom, Google Meet, Slack tai Macin kautta soitettu puhelu käyvät kaikki samalla tavalla. Palaveriin ei liity ylimääräistä bottiosallistujaa eikä kalenteria tarvitse antaa kenenkään käyttöön — nauhoitus tapahtuu siinä koneessa, jonka ääressä istut.

• Puhujien erottelu. Tallenne jaetaan automaattisesti puhujiin, ja puhujille voi antaa nimet, jotka tunnistetaan myös myöhemmissä tallenteissa. Nimeäminen tallentaa koneellesi ääniprofiilin — kerro siitä nauhoitettaville ja pyydä lupa (tarkemmin täällä).
• Aikaleimat. Jokainen jakso kantaa kohtansa tallenteessa, joten alkuperäinen kohta löytyy sekunneissa silloinkin, kun teksti on epäselvä.
• Valmiit tiedostot. Myös vanhat äänitteet ja videot voi purkaa tekstiksi — juuri se työ, jota moni kutsuu nauhojen purkamiseksi.
• Vienti. Teksti lähtee ulos TXT-muodossa, tekstityksiin SRT- tai VTT-tiedostona.
• Haettava kirjasto. Nauhoitteet ja tekstit jäävät koneellesi kirjastoon, josta voi hakea sanoilla, päivämäärällä tai puhujalla.

Sanelu näppäimistön sijaan

Sanelussa pidät ⌥Space pohjassa ja puhut. Kun päästät irti, puhe tunnistetaan ja teksti kopioituu leikepöydälle — sinä liität sen ⌘V:llä (Applen suomenkielisissä valikoissa komennon nimi on Sijoita).

Viimeistä askelta sovellus ei tee puolestasi, ja se on tarkoituksellista. Se ei näppäile mitään toisiin ohjelmiin taustalla, joten näet jokaisen sanelun ennen kuin se päätyy mihinkään. Käytännössä sanelu toimii kaikkialla, missä muutenkin liittäisit tekstiä: sähköpostissa, Muistiinpanoissa, Pagesissa ja Wordissa, Slackissa ja Teamsissa, koodieditorissa sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmän tekstikentässä. Tarkempi kuvaus: sanelu ilman nettiyhteyttä.

Miksi paikallinen käsittely ratkaisee

Pilvipohjaisessa litteroinnissa tallenne ladataan palveluntarjoajan palvelimelle, käsitellään siellä ja jää sinne yleensä joksikin aikaa. Lesskeysissä tuota vaihetta ei ole: tunnistus tehdään laitteessa, joten latausta ei tapahdu, kopiota ei synny kolmannelle osapuolelle eikä aineistoa siirretä EU:n ulkopuolelle. Ei siksi, että siirto olisi järjestetty jotenkin, vaan siksi, ettei siirtoa tapahdu lainkaan.

Tämä on kuvaus ohjelmiston arkkitehtuurista — ei oikeudellinen neuvo eikä todistus vaatimustenmukaisuudesta. Se, saatko nauhoittaa tietyn keskustelun ja millä perusteella käsittelet syntyvää aineistoa, riippuu tarkoituksesta, osapuolista ja asiayhteydestä, ja ne kysymykset kuuluvat oman organisaatiosi tietosuojavastaavalle tai lakiasiaintoimelle. Arkkitehtuuri auki kirjoitettuna: litterointi ilman pilveä.

Muiden nauhoittaminen: kysy silti lupa

Suomen laki suhtautuu tähän toisin kuin esimerkiksi Saksan. Rikoslain 24 luvun 5 §:n salakuuntelu koskee keskustelua, jota ei ole tarkoitettu tallentajan tietoon, joten sellaisen keskustelun tallentaminen, johon itse osallistut, ei lähtökohtaisesti ole salakuuntelua. Sen sijaan yksityisen keskustelun salaa tallentaminen silloin, kun et itse osallistu siihen, on rangaistavaa.

Lupa nauhoittaa ei kuitenkaan ole lupa jakaa. Tallenteen tai siitä tehdyn litteroinnin levittäminen voi täyttää yksityiselämää loukkaavan tiedon levittämisen tunnusmerkistön (RL 24:8), ja tallenne on aina henkilötietoa, jonka käsittelyyn sovelletaan tietosuoja-asetusta ja tietosuojalakia (1050/2018); valvova viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto. Työpaikalla asetelma on tiukempi: laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) asettaa tarpeellisuusvaatimuksen, josta ei voi poiketa edes työntekijän suostumuksella, ja teknisen valvonnan tai tiedonkeruun käyttöönotto kuuluu yhteistoimintalain (1333/2021) mukaiseen vuoropuheluun henkilöstön kanssa ennen käyttöönottoa.

Käytännön ohje on yksinkertainen: kerro nauhoituksesta ennen aloitusta, jätä suostumus nauhan ensimmäisiin sekunteihin, kirjaa se muistion alkuun äläkä nauhoita, jos joku kieltää. Tämä on yleistä tietoa, ei oikeudellinen neuvo.

Kenelle tästä on hyötyä

• Tutkijat ja opinnäytetyön tekijät. Haastatteluaineisto, jonka suostumuslomake usein nimenomaan kieltää raakaäänitteen luovuttamisen kolmannelle osapuolelle.
• Asianajajat, lakimiehet ja tilitoimistot. Salassapitovelvollisuuden alaiset asiakastapaamiset ja sanelut, joissa jokainen ylimääräinen kopio on oma päätöksensä.
• Terveydenhuolto ja sosiaaliala. Keskustelumuistiinpanot, jotka sisältävät arkaluonteisia tietoja. Sovellus on kirjoitusväline, ei kliininen työkalu.
• Toimittajat. Lähdesuoja alkaa siitä kysymyksestä, kenen palvelimella tallenne makaa; Journalistin ohjeet edellyttävät myös kertomaan haastateltavalle, että kyseessä on haastattelu ja että se tallennetaan.
• HR ja esihenkilöt. Rekrytointi- ja kehityskeskustelut, joissa aineiston määrä kannattaa pitää minimissä — sovi käytännöistä HR:n ja tietosuojavastaavan kanssa ennen kuin nauhoittamisesta tulee rutiini.
• Kunnat ja julkishallinto. Aineisto, jonka julkisuutta ja salassapitoa arvioidaan julkisuuslain nojalla, ja organisaatiot, joiden verkossa ulkoiset pilvipalvelut on estetty.
• Kaikki paljon kirjoittavat. Sähköpostit, muistiinpanot ja dokumentaatio syntyvät puhumalla nopeammin kuin näppäimistöllä, vaikka oikoluku jää tehtäväksi.

Mitä sovellus ei tee

Jotta odotukset pysyvät kohdallaan: automaattinen litterointi on raakaversio. Erisnimet, yritysten nimet, lyhenteet ja alan erikoissanasto menevät säännöllisesti väärin, välimerkitys on tulkintaa, ja päällekkäin puhuttaessa puhujien kohdistus hajoaa. Suomen kielessä tyypillisin korjattava virhe on yhdyssanan katkeaminen kahdeksi sanaksi. Varaa siis korjauskierros ennen kuin teksti lähtee jakeluun.

Sovellus ei myöskään näppäile mitään itse toisiin ohjelmiin, ei liity videokokoukseen ylimääräisenä osallistujana eikä lähetä yhteenvetoja kenellekään.

99 kieltä, tunnistus automaattisesti

Puheentunnistus kattaa 99 kieltä ja tunnistaa puhutun kielen automaattisesti, joten kieltä ei tarvitse asettaa ennen jokaista nauhoitusta. Tunnistus tehdään tallennekohtaisesti: suomenkielinen puhe, jossa vilahtaa englanninkielisiä termejä, ei ole ongelma, mutta jos palaveri vaihtaa kieltä pitkiksi jaksoiksi, tulos sekoittuu. Jos työskentelet enimmäkseen suomeksi ja englanniksi, kannattaa rajata suosikkikielet näihin kahteen, ettei lyhyt tai epäselvä jakso tunnistu kaukaiseksi kieleksi. Suomen kielen erityispiirteitä käsittelee oma sivunsa: toimiiko puheentunnistus suomeksi.

Vaatimukset ja hinta

Laitevaatimus ei ole suositus vaan ehto: Intel-Macilla sovellus ei toimi lainkaan. Tarkista koneesi ennen ostoa Omenavalikon kohdasta ”Tietoja tästä Macista”. Hinta 49,99 $ on Yhdysvaltain dollareissa ilmoitettu kauppahinta; Suomen App Store näyttää summan euroina.

Sovelluksen voi kokeilla ilman ostoa ja ilman tiliä. Ilmaisversiossa sanelet 5 minuuttia päivässä ja litteroit yhteensä 5 äänitallennetta ja 5 videota — nämä ovat kokonaismääriä, eivät päiväkohtaisia. Nauhoittaminen itsessään ei ole rajoitettu, ja jo kertaalleen litteroidun tallenteen voi litteroida uudelleen niin monta kertaa kuin haluaa, esimerkiksi toisella kielellä; se ei kuluta kiintiötä. Vasta kun tarvitset enemmän, avaat Pro-version kertaostoksella. ”Ei tilausmaksua” on totta — ”ei rajoja” ei ole.

Lue lisää

Käyttötapauskohtaisesti: kokousmuistio nauhoituksesta, äänitiedosto tekstiksi, puhujien erottelu sekä perusteet: paikallinen puheentunnistus ja näin puhe muuttuu tekstiksi.

Usein kysyttyä

Aiheeseen liittyvää