Transkribera och diktera på Mac · allt sker i datorn

Transkribera och diktera på din Mac – ljudet lämnar aldrig datorn

Med Lesskeys kan du transkribera inspelningar, samtal och färdiga ljudfiler på din Mac, och diktera med ett kortkommando var som helst i macOS. Spela in ett möte eller en intervju och få ett sökbart transkript där talarna är utskrivna – eller tala in ett mejl i stället för att skriva det. Allt arbete sker i din egen dator: ljudfilen lämnar aldrig din Mac.

Se det i praktiken

Vad Lesskeys gör

Lesskeys är en app i menyraden på din Mac med två uppgifter. Den första: den spelar in ljud – mikrofon, systemljud eller båda – och transkriberar sedan inspelningen till en text där det framgår vem som sa vad och när. Den andra: du dikterar med ett kortkommando var du än råkar befinna dig i macOS, och den igenkända texten läggs i Urklipp så att du klistrar in den med ⌘V.

Båda vägarna vilar på samma grund: taligenkänningen körs på grafikprocessorn i din Apple Silicon-Mac. Det finns inget konto, ingen överföring till någon server och inget krav på uppkoppling. Det du spelar in ligger kvar på din egen disk.

Transkribera inspelningar och ljudfiler på Mac

Du startar inspelningen i Lesskeys och talar – eller låter ett pågående samtal spelas in. Eftersom appen även fångar systemljudet spelar det ingen roll om mötet ligger i Microsoft Teams, Zoom, Google Meet eller Slack, eller om det är ett telefonsamtal via datorn. Ingen bot bjuds in i mötet och appen ber inte om åtkomst till din kalender; inspelningen sker på den dator du sitter vid.

• Talarseparering. Appen delar automatiskt upp inspelningen efter röst, så att det syns vem som sa vad. Du kan namnge talarna, och namngivna röster känns igen i senare inspelningar med hjälp av en röstprofil som sparas lokalt – berätta för den som spelas in att profilen sparas, och radera den när den inte behövs längre (mer om talarseparering).
• Tidsmarkeringar. Varje avsnitt bär sin position i inspelningen, så du hittar snabbt tillbaka till stället i originalljudet.
• Filer du redan har. Ljud- och videofiler kan dras in i appen och transkriberas på samma sätt; ur videon plockas ljudspåret.
• Export. Transkript går ut som text, och för undertexter dessutom som SRT eller VTT.
• Sökbart arkiv. Alla inspelningar och transkript ligger i ett lokalt bibliotek där du söker på ordalydelse, datum eller talare. Sökningen går ner i själva transkripttexten, inte bara i filnamnen.

Så dikterar du på din Mac – tre steg

• 1. Tryck på kortkommandot. ⌥. – alt och punkt – var som helst i macOS, och börja tala. Tryck en gång till när du är klar, eller håll tangenterna nedtryckta medan du talar och släpp dem när du är färdig.
• 2. Talet blir text i datorn. Grafikprocessorn i din Mac sköter igenkänningen när du har talat färdigt. Ingen uppkoppling behövs.
• 3. Klistra in. Texten hamnar i Urklipp; ett ⌘V och den står där markören är.

Det fungerar i e-post, i Anteckningar, i ordbehandlaren, i chatten och i kodredigeraren – överallt där du annars hade klistrat in. Det sista steget gör appen medvetet inte åt dig: den skriver aldrig in text i andra program på egen hand, och du ser varje diktering innan den hamnar någonstans. Vill du ha ett annat kortkommando byter du det i inställningarna.

Hur skiljer det sig från dikteringen som redan finns i macOS?

Varje Mac har redan Diktering. Du slår på den i Systeminställningar › Tangentbord, trycker på snabbtangenten för diktering, talar, och texten skrivs in i fältet du står i. Den kostar ingenting, den ligger redan i din MacBook, och ska du bara tala in ett kort meddelande är den ärligt talat allt du behöver. Lesskeys finns för de fyra sakerna den inte gör.

• Inspelningar och filer, inte bara det du säger just nu. Den inbyggda dikteringen skriver ut det du säger i stunden. Lesskeys transkriberar dessutom samtal, möten, intervjuer och de ljud- och videofiler du redan har liggande.
• Vem som sa vad. Talarsepareringen räknas ut i din egen Mac, så att en timmes intervju kommer tillbaka som ett läsbart transkript i stället för ett enda sammanhängande textblock.
• Du väljer modell. Välj den Whisper-modell som passar din Mac och ditt språk – 99 språk, hämtade en gång och körda lokalt. Med Pro finns ingen tidsgräns för hur länge du talar; gratisversionen ger 5 minuters diktering per dag.
• Ett kortkommando, alla program. ⌥. beter sig likadant i Mail, Word, Slack, Xcode och i webbläsaren, och texten landar i Urklipp färdig att klistras in.

Ska du bara tala in ett kort svar är dikteringen som redan sitter i din Mac gratis och fullt tillräcklig, och det säger vi hellre än att låta bli. Det är när du ska diktera utan uppkoppling, transkribera ett inspelat samtal eller hålla isär talarna i en intervju som den här appen gör nytta.

Varför lokalt är hela poängen

Hos en molntjänst laddas din inspelning upp till någon annans server, bearbetas där och sparas i regel också där. I Lesskeys finns inte det steget: det görs ingen uppladdning, eftersom igenkänningen sker i din dator. Ingen underleverantör får en kopia, det finns inget konto att logga in på och ingen telemetri som rapporterar vad du gör.

Det här är en beskrivning av hur programvaran är byggd – inte ett juridiskt besked och inget intyg om regelefterlevnad. Att inget ljud lämnar datorn tar bort ett personuppgiftsbiträde ur kedjan, men syftet, den rättsliga grunden och lagringstiden är fortfarande dina att avgöra. Ta den frågan med ditt dataskyddsombud eller din jurist. Mer om arkitekturen: transkribering utan moln.

Att spela in andra: fråga först

I Sverige är det inte brottsligt att spela in ett samtal du själv deltar i. Bestämmelsen om olovlig avlyssning, 4 kap. 9 a § brottsbalken, träffar den som i hemlighet avlyssnar eller spelar in ett samtal som hen inte deltar i – alltså inte deltagaren själv. Men lagligt är inte detsamma som lämpligt. Att spela in kollegor i smyg har prövats i Arbetsdomstolen och har kostat människor både förtroende och anställning, och när en arbetsgivare inför inspelning som rutin uppstår förhandlingsskyldighet enligt 11 § MBL, så facket ska in tidigt. Den praktik som fungerar är enkel: fråga innan du startar, notera samtycket i protokollet eller i början av inspelningen, och spela inte in om någon säger nej. Det här är upplysning, inte juridisk rådgivning.

Vem har nytta av det

• Journalister. Källskyddet och meddelarfriheten börjar i frågan om vems servrar en inspelning ligger på.
• Advokater och jurister. Klientsamtal och diktat där tystnadsplikten gör varje extra kopia till ett eget beslut.
• Forskare och studenter. Intervjuer där samtyckesblanketten ofta uttryckligen säger att råinspelningen inte får lämnas vidare.
• HR och rekrytering. Anställningsintervjuer, lönesamtal och svåra samtal där en kopia för mycket är en för mycket.
• Offentlig sektor. Sammanträden och handläggning – med tillägget att en inspelning eller ett transkript hos en myndighet kan bli allmän handling och begäras ut.
• Alla som skriver mycket. E-post, anteckningar och dokumentation går ofta snabbare att tala in än att skriva, även med korrektur inräknat.

Vad appen inte gör

Så att förväntningarna stämmer: ett automatiskt transkript är ett underlag, inte en färdig produkt. Egennamn, ortnamn, företagsnamn och fackuttryck stavas inte alltid rätt, skiljetecknen är en tolkning, och när flera personer talar i mun på varandra blir tilldelningen till rätt talare osäker. Räkna med en korrekturvända. Appen sammanfattar inte mötet åt dig, skickar inte ut något i ditt namn, skriver inte in text i andra program på egen hand och ansluter sig inte till videomötet som extra deltagare. Vi lämnar heller ingen garanti för att ett transkript håller som bevis mot någon annan.

99 språk, identifieras automatiskt

Taligenkänningen omfattar 99 språk och avgör själv vilket som talas, så du behöver inte ställa in något före varje inspelning. Språket bestäms per inspelning: svenska meningar med enstaka engelska fackord är inget problem, medan ett samtal som byter språk i längre partier blir blandat i resultatet. Arbetar du mest på samma två eller tre språk kan du begränsa urvalet till dem, så att korta eller otydliga yttranden inte hamnar på ett avlägset språk.

Systemkrav och pris

Hårdvarukravet är verkligen ett krav: på en Intel-Mac startar appen inte alls. Kontrollera i Apple-menyn › Om den här datorn innan du köper Pro. 49,99 USD är butikspriset i amerikanska dollar; i svenska App Store visas beloppet i kronor.

Du kan prova innan du betalar, utan konto. I gratisversionen dikterar du 5 minuter per dag och transkriberar 5 ljudinspelningar och 5 videoinspelningar – de fem är totalt, inte per dag. Själva inspelningen är däremot aldrig begränsad, och något du redan har transkriberat kan du köra igen hur många gånger du vill utan att det drar av kvoten, till exempel med en större modell. Först när du behöver mer låser du upp Pro. Köpet går via Mac App Store, och därmed även återbetalning enligt Apples regler.

Läs vidare

Mer om de enskilda användningsområdena: mötesprotokoll från inspelningen, diktera offline, ljud till text från en färdig fil, röstinspelare för Mac samt grunderna i lokal taligenkänning och så fungerar tal till text.

Vanliga frågor

Läs vidare