Lesskeys
Мова
ГалузіMac і WindowsMacWindows

ШІ-нотатники заборонені на роботі? Що ще можна зробити

Коротка відповідь

Якщо роботодавець заборонив ШІ-нотатники, спершу прочитайте, що охоплює правило: воно може називати ботів для нарад, хмарні сервіси або будь-який запис. Рекордер на вашому комп’ютері не додає бота в дзвінок і нічого не вивантажує, але все одно може порушувати правило, тож запитайте.

Завантажити для MacЗавантажити для Windows
Інші завантаження

macOS 13+ на Apple Silicon · Без підпискиWindows 10 і 11 · Без підписки

Востаннє перевірено:

Ілюстрація двох ситуацій поруч. Ліворуч — нарада, де бот-нотатник просить приєднатися й отримує штамп «Відмовлено». Праворуч — запис, зроблений на вашому комп’ютері, який залишається на ньому. Унизу банер: «Спершу запитайте, повідомте всіх учасників дзвінка».
Ілюстрація. Прочитайте власну політику: рекордер на вашому комп’ютері все одно може їй суперечити.

Що забороняється

Прочитайте, що правило насправді забороняє

Причини різні, тому прочитайте власну політику. Вона може означати три речі:

  1. Бот у розмові.

    Жоден бот не заходить у дзвінок.

    Lesskeys працює не так

  2. Аудіо, що надсилається іншій компанії.

    Аудіо й транскрипт не вивантажуються.

    Lesskeys працює не так

  3. Будь-який запис узагалі.

    Рекордер на вашому комп’ютері — усе одно запис.

    Запитайте

Спершу запитайте

Запитайте письмово

Рекордер на вашому комп’ютері все одно може суперечити правилу.

Запитайте в ІТ-відділу або керівника, чи це дозволено, і збережіть відповідь. Якщо відповідь «ні», робіть нотатки вручну. Це не юридична порада.

Згода

Повідомте всіх учасників дзвінка

Подекуди потрібна згода кожного, в інших місцях — лише однієї людини.

Правило роботодавця може доповнювати закон. Інші учасники розмови теж можуть записувати, а якщо сервіс нарад веде запис, він зберігає власну копію.

Повідомте людей, яких записуєте: подекуди потрібна згода всіх учасників.

Без інтернету

Немає інтернету? Усе одно працює

Закрита мережа не зупиняє транскрибацію.

Після того як мовна модель опиниться на комп’ютері, для запису й транскрибації інтернет не потрібен. Для отримання моделі потрібне одне завантаження, а чи можна вам встановлювати застосунки — питання до ІТ-відділу.

  • Без підсумків
  • Без запису телефонних дзвінків
  • Той, хто вимкнув мікрофон, — тиша
  • Без ботау дзвінку
  • Нічогоне вивантажується
  • Будь-який застосунокщо відтворює звук

На Mac

Запис на Mac, коли ШІ-нотатники заборонені

  • macOS 13 або новіша, Apple Silicon
  • Запис дзвінка просить у macOS дозвіл на запис екрана. Жоден бот не заходить у дзвінок.

Повідомте людей, яких записуєте: подекуди потрібна згода всіх учасників.

У Windows

Запис у Windows, коли ШІ-нотатники заборонені

  • Windows 10 і 11
  • Запис дзвінка потребує лише вашого мікрофона. Жоден бот не заходить у дзвінок.

Повідомте людей, яких записуєте: подекуди потрібна згода всіх учасників.

Запитання

Запитання про заборони ШІ-нотатників на роботі

Чи можна користуватися Lesskeys, якщо компанія заборонила ШІ-нотатники?

Можливо: заборони часто стосуються ботів і хмарних сервісів, а в Lesskeys немає ні бота, ні вивантаження. Політика запису вашої компанії все одно діє, тож перевірте її й запитайте письмово.

Чи побачать інші учасники розмови, що приєднався ШІ-нотатник?

Ні. Lesskeys не бот і ніколи не приєднується до наради; він записує на вашому комп’ютері. Чи казати про це людям — питання згоди й політики, і казати варто.

Чи потрібна згода, щоб записувати за допомогою ШІ?

Це залежить від того, де ви перебуваєте й хто бере участь у розмові: подекуди потрібна згода кожного, в інших місцях — лише однієї людини, а політика роботодавця може додати власне правило. Повідомте людей до початку запису. Це не юридична порада.

Чи потрібно щось встановлювати в Zoom, Teams чи Meet?

Ні. Lesskeys записує звук, який відтворює ваш комп’ютер, тому йому не потрібні ні плагін, ні налаштування в застосунку для нарад; Webex, дзвінок у браузері чи аудіофайл, відтворений через комп’ютер, записуються так само. Дзвінок на окремому мобільному телефоні — ні. Подробиці — на сторінці про приватну транскрибацію нарад.

Ще

Читайте далі

Приватна транскрибація нарадЩо робить транскрипт наради приватним: жодного бота в дзвінку, нічого не вивантажується, і на що звернути увагу в будь-якому інструменті.ЧитатиДля консультантівЗаписуйте дзвінки з клієнтами й воркшопи без бота в дзвінку та отримуйте транскрипт із позначками мовців на власному комп’ютері.ЧитатиДля HR-командЗаписуйте або транскрибуйте співбесіди, розслідування та вихідні інтерв’ю з позначками мовців, без бота в розмові.ЧитатиЯк транскрибувати відео без вивантаженняПеретворіть відеофайл, власне відео з YouTube або випуск подкасту на текст на власному комп’ютері.Читати
Усі галузіLesskeys: головна