Lesskeys
Język
BranżeMac i WindowsMacWindows

Bot AI do notatek zakazany w pracy? Co nadal możesz zrobić

Krótka odpowiedź

Jeśli pracodawca zakazał botów AI do notatek, najpierw przeczytaj, czego dotyczy zasada: może wymieniać boty na spotkaniach, usługi w chmurze albo każde nagrywanie. Rejestrator na Twoim komputerze nie wprowadza bota do rozmowy i niczego nie wysyła, ale nadal może być sprzeczny z zasadą, więc zapytaj.

macOS 13+ na Apple Silicon · Bez abonamentuWindows 10 i 11 · Bez abonamentu

Ostatni przegląd:

Ilustracja dwóch sytuacji obok siebie. Po lewej spotkanie, na którym bot do notatek prosi o dołączenie i dostaje pieczątkę Odrzucono. Po prawej nagranie wykonane na Twoim własnym komputerze, które zostaje na komputerze. Baner poniżej głosi: Najpierw zapytaj, powiedz wszystkim uczestnikom rozmowy.
Ilustracja. Przeczytaj własną politykę: rejestrator na Twoim komputerze nadal może być z nią sprzeczny.

Co zakazuje

Przeczytaj, czego naprawdę zakazuje zasada

Powody bywają różne, więc przeczytaj własną politykę. Może to oznaczać trzy rzeczy:

  1. Bot w rozmowie.

    Żaden bot nie dołącza do rozmowy.

    Lesskeys tak nie działa
  2. Dźwięk wysyłany do innej firmy.

    Dźwięk ani transkrypcja nie są wysyłane.

    Lesskeys tak nie działa
  3. Jakiekolwiek nagrywanie.

    Rejestrator na Twoim komputerze to wciąż nagrywanie.

    Zapytaj

Najpierw zapytaj

Zapytaj na piśmie

Rejestrator na Twoim własnym komputerze nadal może być sprzeczny z zasadą.

Zapytaj dział IT lub przełożonego, czy to dozwolone, i zachowaj odpowiedź. Jeśli odpowiedź brzmi nie, rób notatki ręcznie. To nie jest porada prawna.

Zgoda

Powiedz wszystkim uczestnikom rozmowy

W jednych miejscach potrzebna jest zgoda wszystkich osób, w innych tylko jednej.

Zasada pracodawcy może uzupełniać prawo. Inni uczestnicy rozmowy też mogą nagrywać, a jeśli usługa spotkań nagrywa, zachowuje własną kopię.

Powiedz osobom, które nagrywasz; w niektórych miejscach wymagana jest zgoda wszystkich.

Bez internetu

Bez internetu? Nadal działa

Zablokowana sieć nie zatrzymuje transkrypcji.

Gdy model mowy jest już na komputerze, nagrywanie i przepisywanie nie wymagają internetu. Pobranie modelu to jedno pobranie, a to, czy wolno Ci instalować oprogramowanie, to pytanie do działu IT.

  • Bez podsumowań
  • Bez nagrywania rozmów telefonicznych
  • Wyciszona osoba to cisza
  • Bez botaw rozmowie
  • Nicnie jest wysyłane
  • Każda aplikacjaktóra odtwarza dźwięk

Na Macu

Nagrywanie na Macu, gdy boty do notatek są zakazane

  • macOS 13 lub nowszy, Apple Silicon
  • Nagrywanie połączenia prosi macOS o uprawnienie do nagrywania ekranu. Żaden bot nie dołącza do rozmowy.

Powiedz osobom, które nagrywasz; w niektórych miejscach wymagana jest zgoda wszystkich.

W Windows

Nagrywanie w Windows, gdy boty do notatek są zakazane

  • Windows 10 i 11
  • Nagrywanie połączenia wymaga tylko mikrofonu. Żaden bot nie dołącza do rozmowy.

Powiedz osobom, które nagrywasz; w niektórych miejscach wymagana jest zgoda wszystkich.

Pytania

Pytania o zakazy botów do notatek w pracy

Czy mogę używać Lesskeys, jeśli firma zakazała botów AI do notatek?

Może tak być: zakazy często dotyczą botów i usług w chmurze, a Lesskeys nie ma ani bota, ani wysyłania. Obowiązuje jednak polityka nagrywania Twojej firmy, więc ją sprawdź i zapytaj na piśmie.

Czy inni uczestnicy rozmowy zobaczą, że dołącza bot do notatek?

Nie. Lesskeys nie jest botem i nigdy nie dołącza do spotkania; nagrywa na Twoim własnym komputerze. To, czy trzeba o tym powiedzieć innym, jest kwestią zgody i polityki firmy, a powiedzieć trzeba.

Czy potrzebuję zgody, żeby nagrywać z użyciem AI?

To zależy od miejsca, w którym jesteś, i od tego, kto uczestniczy w rozmowie: w jednych miejscach potrzebna jest zgoda wszystkich osób, w innych tylko jednej, a polityka pracodawcy może dodać własną regułę. Powiedz rozmówcom przed nagraniem. To nie jest porada prawna.

Czy muszę coś instalować w Zoomie, Teams lub Meet?

Nie. Lesskeys nagrywa dźwięk odtwarzany przez komputer, więc nie potrzebuje wtyczki ani ustawienia w aplikacji do spotkań; Webex, rozmowa w przeglądarce czy plik audio odtwarzany przez komputer są nagrywane tak samo. Rozmowa na osobnym telefonie komórkowym nie jest. Szczegóły są na stronie o prywatnej transkrypcji spotkań.

Więcej

Czytaj dalej