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¿Bot de notas con IA prohibido en el trabajo? Lo que aún puedes hacer

Respuesta corta

Si tu empresa ha prohibido los bots de notas con IA, lo primero es leer qué cubre la norma: puede referirse a los bots de reuniones, a los servicios en la nube o a toda grabación. Una grabadora en tu propio ordenador no pone ningún bot en la llamada y no sube nada, pero aun así puede ir contra la norma, así que pregunta.

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Última revisión:

Ilustración de dos situaciones, una junto a la otra. A la izquierda, una reunión en la que un bot de notas pide unirse y lleva el sello Rechazado. A la derecha, una grabación hecha en tu propio ordenador que se queda en el ordenador. Un cartel debajo dice: Pregunta antes, avisa a todos los participantes de la llamada.
Ilustración. Lee tu propia política: una grabadora en tu ordenador puede ir igualmente en contra de ella.

Qué prohíbe

Lee qué prohíbe en realidad la norma

Los motivos varían, así que lee tu propia política. Puede significar tres cosas:

  1. Un bot en la llamada.

    Ningún bot se une a la llamada.

    No es como funciona Lesskeys
  2. Audio enviado a otra empresa.

    El audio y la transcripción no se suben.

    No es como funciona Lesskeys
  3. Cualquier grabación.

    Una grabadora en tu ordenador sigue siendo una grabación.

    Pregunta antes

Pregunta antes

Pregunta por escrito

Una grabadora en tu propio ordenador puede ir igualmente contra la norma.

Pregunta al departamento de TI o a tu responsable si está permitido y guarda la respuesta. Si la respuesta es no, toma notas a mano. Esto no es asesoramiento jurídico.

Consentimiento

Avisa a todos los participantes de la llamada

En algunos lugares tienen que estar de acuerdo todas las personas, en otros basta con una.

La norma de un empleador puede ir más allá de la ley. Otros participantes de la llamada también pueden grabar, y si el servicio de reuniones graba, conserva su propia copia.

Avisa a las personas a las que grabas; en algunos lugares se exige el consentimiento de todos.

Sin internet

¿Sin internet? Sigue funcionando

Una red restringida no impide la transcripción.

Una vez que el modelo de voz está en el ordenador, grabar y transcribir no necesitan internet. Conseguir el modelo exige una descarga, y saber si puedes instalar software es una cuestión para el departamento de TI.

  • Sin resúmenes
  • Sin grabación de llamadas telefónicas
  • Una persona silenciada queda como silencio
  • Sin botse une a la llamada
  • Nadase sube
  • Cualquier appque reproduzca sonido

En un Mac

Grabar en un Mac mientras están prohibidos los bots de notas

  • macOS 13 o posterior, Apple Silicon
  • Grabar llamada pide a macOS el permiso de Grabación de pantalla. Ningún bot se une a la llamada.

Avisa a las personas a las que grabas; en algunos lugares se exige el consentimiento de todos.

En Windows

Grabar en Windows mientras están prohibidos los bots de notas

  • Windows 10 y 11
  • Grabar llamada solo necesita tu micrófono. Ningún bot se une a la llamada.

Avisa a las personas a las que grabas; en algunos lugares se exige el consentimiento de todos.

Preguntas

Preguntas sobre las prohibiciones de bots de notas en el trabajo

¿Puedo usarlo si mi empresa ha prohibido los bots de notas con IA?

Quizá: las prohibiciones suelen apuntar a los bots y a los servicios en la nube, y Lesskeys no tiene ni bot ni subida de archivos. La política de grabación de tu empresa sigue aplicándose, así que consúltala y pregunta por escrito.

¿Verán los demás participantes de una llamada que se une un bot de notas?

No. Lesskeys no es un bot y nunca se une a una reunión; graba en tu propio ordenador. Avisar a los demás es una cuestión de consentimiento y de política interna, y deberías hacerlo.

¿Necesito consentimiento para grabar con IA?

Depende de dónde estés y de quién participe en la llamada: en algunos lugares tienen que estar de acuerdo todas las personas, en otros basta con una, y la política de un empleador puede añadir una norma. Avisa a los demás antes de grabar. Esto no es asesoramiento jurídico.

¿Tengo que instalar algo en Zoom, Teams o Meet?

No. Lesskeys graba el sonido que reproduce tu ordenador, así que no necesita ningún complemento ni ajuste dentro de la app de reuniones; Webex, una llamada en el navegador o un archivo de audio reproducido en el ordenador se graban igual. Una llamada en otro móvil no se graba. La página sobre transcripción privada de reuniones tiene los detalles.

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