Lesskeys
Язык
По профессиямMac и WindowsMacWindows

ИИ-ассистенты для заметок запрещены на работе? Что можно сделать

Короткий ответ

Если работодатель запретил ИИ-ассистентов для заметок, сначала прочитайте, что охватывает правило: оно может касаться ботов на встречах, облачных сервисов или любой записи. Запись на вашем компьютере обходится без бота в звонке и ничего не отправляет, но всё равно может противоречить правилу, поэтому спросите.

Скачать для MacСкачать для Windows
Другие загрузки

macOS 13+ на Apple Silicon · без подпискиWindows 10 и 11 · без подписки

Проверено

Иллюстрация двух ситуаций рядом. Слева встреча, на которую просится бот-ассистент для заметок, и ему поставлен штамп «Отказано». Справа запись, сделанная на вашем компьютере и оставшаяся на нём. Внизу надпись: сначала спросите, предупредите всех в звонке.
Иллюстрация. Прочитайте свои правила: запись на вашем компьютере всё равно может им противоречить.

Что запрещено

Прочитайте, что на самом деле запрещает правило

Причины бывают разные, поэтому прочитайте собственные правила. Запрет может означать одно из трёх:

  1. Бот в звонке.

    В звонок не подключается бот.

    Lesskeys устроен иначе

  2. Звук, отправленный другой компании.

    Звук и расшифровка не отправляются.

    Lesskeys устроен иначе

  3. Любая запись вообще.

    Запись на вашем компьютере — всё равно запись.

    Сначала спросите

Сначала спросите

Спросите письменно

Запись на вашем компьютере всё равно может противоречить правилу.

Спросите в IT-отделе или у руководителя, разрешено ли это, и сохраните ответ. Если ответ «нет», ведите заметки вручную. Это не юридическая консультация.

Согласие

Предупредите всех в звонке

В одних местах нужно согласие каждого участника, в других достаточно одного.

Правила работодателя могут дополнять закон. Другие участники звонка тоже могут записывать, а если встречу записывает сам сервис, он хранит свою копию.

Предупредите тех, кого записываете: в некоторых странах и регионах нужно согласие всех участников.

Без интернета

Нет интернета? Всё равно работает

Закрытая сеть не мешает расшифровке.

Когда модель распознавания речи уже на компьютере, для записи и расшифровки интернет не нужен. Чтобы получить модель, нужна одна загрузка, а вопрос о том, можно ли вам устанавливать программы, решает IT-отдел.

  • Без сводок
  • Без записи телефонных звонков
  • Отключённый микрофон — это тишина
  • Без ботав звонке
  • Ничегоне отправляется
  • Любое приложениекоторое воспроизводит звук

На Mac

Запись на Mac, пока ассистенты для заметок запрещены

  • macOS 13 или новее, Apple Silicon
  • Функция «Запись звонка» запрашивает у macOS разрешение на запись экрана. В звонок не подключается бот.

Предупредите тех, кого записываете: в некоторых странах и регионах нужно согласие всех участников.

В Windows

Запись на Windows, пока ассистенты для заметок запрещены

  • Windows 10 и 11
  • Для функции «Запись звонка» нужен только микрофон. В звонок не подключается бот.

Предупредите тех, кого записываете: в некоторых странах и регионах нужно согласие всех участников.

Вопросы

Вопросы о запрете ассистентов для заметок на работе

Можно ли этим пользоваться, если в компании запретили ИИ-ассистентов для заметок?

Возможно: запреты часто направлены на ботов и облачные сервисы, а у Lesskeys нет ни бота, ни загрузки. Правила записи в вашей компании всё равно действуют, поэтому проверьте их и спросите письменно.

Увидят ли другие участники звонка, что подключился ассистент для заметок?

Нет. Lesskeys не бот и никогда не подключается к встрече; он записывает на вашем компьютере. Стоит ли предупреждать людей — вопрос согласия и правил, и предупредить нужно.

Нужно ли согласие на запись с помощью ИИ?

Это зависит от того, где вы находитесь и кто участвует в звонке: в одних местах нужно согласие каждого, в других достаточно одного, а правила работодателя могут добавить своё требование. Предупредите людей до начала записи. Это не юридическая консультация.

Нужно ли что-то устанавливать в Zoom, Teams или Meet?

Нет. Lesskeys записывает звук, который воспроизводит ваш компьютер, поэтому ему не нужны ни плагин, ни настройка внутри приложения для встреч; Webex, звонок в браузере или аудиофайл, воспроизводимый на компьютере, записываются так же. Звонок на отдельном мобильном телефоне не записывается. Подробности — на странице о приватной расшифровке встреч.

Ещё

Читайте дальше

Приватная расшифровка встречЧто делает расшифровку встречи приватной: нет бота в звонке, ничего не отправляется, и на что смотреть в любом сервисе.ЧитатьДля консультантовЗаписывайте звонки с клиентами и рабочие сессии без бота в звонке и получайте расшифровку с метками говорящих на своём компьютере.ЧитатьДля HR-командЗаписывайте или расшифровывайте интервью, служебные расследования и беседы при увольнении с метками говорящих — без бота в звонке.ЧитатьКак расшифровать видео, не загружая егоПревратите видеофайл, своё видео на YouTube или выпуск подкаста в текст на собственном компьютере.Читать
Все профессииLesskeys: главная страница