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公司​禁用 AI 会议​记录​工具⁠?​你​还可以​这样​做

简短​回答

如果​雇主​禁用了 AI 会议​记录​工具,​先​看清规定​管什么:​它​可能​指的是会议​机器人、​云​服务,​也​可能​是所有​录音。​在​你自己​电脑​上录音,​通话​里没有​机器人,​也​不上传任何​内容,​但​仍可能​违反​规定,​所以​请先询问。

macOS 13+​(Apple Silicon)⁠· 无订阅Windows 10 和 11 · 无订阅

最后​审阅:​

并排展示​两种情形的​示意图。​左边​是一场会议,​记录​机器人​请求加入,​被​盖上​“已​拒绝”的​章。​右边​是在你自己​电脑​上做的录音,​它​留在这台电脑​上。​下方的​横幅​写着:​先​询问,​告知​通话​里的每个人。
示意图。​请​阅读​你自己的​规定:​在​你电脑​上录音的​工具,​仍​可能​违反​规定。

禁止​什么

看清​规定​到底禁止​什么

原因​各不相同,​所以​请阅读​你自己的​规定。​它​可能​指这三种情况:

  1. 通话​里的机器人。

    没有​机器人加入​通话。

    Lesskeys 不是这样​运作​的
  2. 把​音频​发给​另一家公司。

    音频​和逐字稿​都不会上传。

    Lesskeys 不是这样​运作​的
  3. 任何​形式的​录音。

    在​你电脑​上的录音​工具,​仍然​是录音。

    先​询问

先​问一声

书面​询问

在​你自己​电脑​上的录音​工具,​仍​可能​违反​规定。

询问 IT 部门​或你的上级​是否​允许,​并​保留​答复。​如果​答复​是不行,​就​手写笔记。​以上​不构成​法律​建议。

同意

告知​通话​里的每个​人

有些​地方​要求​每个人都同意,​有些​只要​一个人同意。

雇主的​规定​可能​在法律​之外​增加​要求。​通话​里的其他人​也可能​自己​录音,​如果​会议​服务​本身​有录制,​它​也会保留​一份自己的​副本。

请​告知​被你录音的​人;​有些​地方​要求​征得​所有人的同意。

没有​网络

没有​网络?​照样​能用

受限的​网络​不会影响​转写。

语音模型​放到​电脑​上之后,​录音​和转写​都不需要​联网。​获取​模型​要下载​一次,​而​能不能安装​软件,​要​问 IT 部门。

  • 没有​摘要
  • 不​录手机​通话
  • 被​静音的​人,​录下来​就是一片寂静
  • 无机器人加入​通话
  • 不​上传任何​内容
  • 任何​应用只要​会发出​声音

在 Mac 上

AI 会议​记录工具​被禁用​时,​在 Mac 上录音

  • macOS 13 或更高版本,​Apple Silicon
  • “录制​通话”​会向 macOS 请求屏幕​录制权限。​没有​机器人加入​通话。

请​告知​被你录音的​人;​有些​地方​要求​征得​所有人的同意。

在 Windows 上

AI 会议​记录工具​被禁用​时,​在 Windows 上录音

  • Windows 10 和 11
  • “录制​通话”​只需要​麦克风。​没有​机器人加入​通话。

请​告知​被你录音的​人;​有些​地方​要求​征得​所有人的同意。

问题

关于​在工作​中禁用​会议​记录​工具的​问题

公司​禁用了 AI 会议​记录​工具,​我​还能用它吗?

有​可能:​禁令​通常​针对​机器人​和云服务,​而 Lesskeys 既​没有​机器人,​也​不上传。​公司的​录音​规定​仍然​适用,​所以​请先查看规定,​并​以书面​方式​询问。

通话​中的其他人会​看到​有记录​工具​加入​吗?

不会。​Lesskeys 不是机器人,​从不加入​会议;​它​在你自己的​电脑​上录音。​是否​要告知​他人,​是​同意​与规定​方面的​问题,​你​应当告知。

用 AI 录音​需要​征得​同意​吗?

这​取决于​你所在的地方​和通话​里有谁:​有些​地方​要求​每个人都同意,​有些​只要​一个人同意,​雇主的​规定​还可能​增加​要求。​录音​之前​请先告知​大家。​以上​不构成​法律​建议。

我​需要​在 Zoom、​Teams 或 Meet 里安装​什么​吗?

不​需要。​Lesskeys 录的​是你电脑​播放的​声音,​所以​不需要​插件,​也​不用在会议​应用​里设置​任何​东西;​Webex、​浏览器​通话,​或者​通过​电脑​播放的​音频​文件,​录法​都一样。​用​另一部手机​打的电话​则录不到。​详情见​私密​会议​录音转文字​那一页。

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