Lesskeysבוט AI לתיעוד פגישות נאסר בעבודה? מה אפשר עדיין לעשות
אם המעסיק שלכם אסר בוטי AI לתיעוד פגישות, קראו קודם מה הכלל מכסה: ייתכן שהוא מזכיר בוטים בפגישות, שירותי ענן או כל הקלטה. מקליט שפועל על המחשב שלכם לא מכניס בוט לשיחה ולא מעלה כלום, אבל הוא עדיין עלול לסתור את הכלל, ולכן שאלו.
macOS 13 ומעלה על Apple Silicon · בלי מנויWindows 10 ו-11 · בלי מנוי
נבדק לאחרונה ב-
מה נאסר
קראו מה הכלל באמת אוסר
הסיבות שונות, ולכן קראו את המדיניות שלכם. שלושה דברים שזה יכול להיות:
בוט בשיחה.
אין בוט שמצטרף לשיחה.
לא כך Lesskeys עובדתשמע שנשלח לחברה אחרת.
השמע והתמלול לא מועלים.
לא כך Lesskeys עובדתכל הקלטה בכלל.
מקליט שפועל על המחשב שלכם הוא עדיין הקלטה.
קודם שואלים
קודם שואלים
שואלים, בכתב
מקליט שפועל על המחשב שלכם עדיין עלול לסתור את הכלל.
שאלו את מחלקת ה-IT או את המנהל שלכם אם זה מותר, ושמרו את התשובה. אם התשובה שלילית, רשמו הערות ביד. זה לא ייעוץ משפטי.
הסכמה
אומרים לכולם בשיחה
במקומות מסוימים כל אחד צריך להסכים, באחרים מספיק אחד.
כלל של מעסיק יכול להוסיף על החוק. גם אחרים בשיחה יכולים להקליט, ואם שירות הפגישות מקליט, הוא שומר עותק משלו.
ספרו לאנשים שאתם מקליטים; במקומות מסוימים נדרשת הסכמה של כולם.
בלי אינטרנט
בלי אינטרנט? זה עדיין עובד
רשת נעולה לא עוצרת את התמלול.
ברגע שמודל הדיבור נמצא במחשב, הקלטה ותמלול לא צריכים אינטרנט. השגת המודל דורשת הורדה אחת, והשאלה אם מותר לכם להתקין תוכנה היא שאלה למחלקת ה-IT.
- בלי סיכומים
- בלי הקלטת שיחות טלפון
- משתתף מושתק הוא שקט
- בלי בוטמצטרף לשיחה
- שום דברלא מועלה
- כל אפליקציהשמנגנת צליל
ב-Mac
הקלטה ב-Mac כשבוטי תיעוד אסורים
- macOS 13 ומעלה, Apple Silicon
- “הקלט שיחה” מבקשת מ-macOS הרשאה להקלטת מסך. אין בוט שמצטרף לשיחה.
ספרו לאנשים שאתם מקליטים; במקומות מסוימים נדרשת הסכמה של כולם.
ב-Windows
הקלטה ב-Windows כשבוטי תיעוד אסורים
- Windows 10 ו-11
- “הקלט שיחה” צריכה רק את המיקרופון שלכם. אין בוט שמצטרף לשיחה.
ספרו לאנשים שאתם מקליטים; במקומות מסוימים נדרשת הסכמה של כולם.
שאלות
שאלות על איסורים על בוטי תיעוד בעבודה
האם מותר להשתמש ב-Lesskeys אם החברה אסרה בוטי AI לתיעוד פגישות?
ייתכן שכן: איסורים מכוונים לרוב נגד בוטים ושירותי ענן, ול-Lesskeys אין בוט ואין העלאה. מדיניות ההקלטה של החברה עדיין חלה, ולכן בדקו אותה ושאלו בכתב.
האם האחרים בשיחה יראו בוט תיעוד מצטרף?
לא. Lesskeys היא לא בוט ולעולם לא מצטרפת לפגישה; היא מקליטה על המחשב שלכם. השאלה אם לספר לאנשים היא שאלה של הסכמה ומדיניות, ואכן כדאי לספר להם.
האם נדרשת הסכמה כדי להקליט בעזרת AI?
זה תלוי איפה אתם נמצאים ומי נמצא בשיחה: במקומות מסוימים כל אחד צריך להסכים, באחרים מספיק אחד, ומדיניות של מעסיק יכולה להוסיף כלל. ספרו לאנשים לפני שאתם מקליטים. זה לא ייעוץ משפטי.
צריך להתקין משהו ב-Zoom, ב-Teams או ב-Meet?
לא. Lesskeys מקליטה את הצליל שהמחשב מנגן, ולכן אין צורך בתוסף ובשום הגדרה בתוך אפליקציית הפגישות; Webex, שיחה בדפדפן או קובץ שמע שמנגנים במחשב מוקלטים באותו אופן. שיחה בטלפון נייד נפרד לא מוקלטת. הפרטים נמצאים בעמוד על תמלול פרטי של פגישות.
עוד