AI 議事録ボットが職場で禁止されたら?今できること
会社が AI 議事録ボットを禁止した場合は、まずそのルールの対象を確認してください。会議ボットだけを指す場合も、クラウドサービスを指す場合も、あらゆる録音を指す場合もあります。自分のコンピュータで録音すれば、通話にボットは入らず、何もアップロードされませんが、それでもルールに反する可能性があるため、必ず確認してください。
macOS 13+(Apple Silicon) · サブスクリプションなしWindows 10 と 11 · サブスクリプションなし
最終確認日
禁止の内容
ルールが実際に何を禁止しているかを読む
理由は会社ごとに違うので、ご自身のポリシーを読んでください。意味しうることは 3 つあります:
通話にボットが入ること。
通話にボットは参加しません。
Lesskeys の仕組みではありません音声が他社に送られること。
音声も文字起こしもアップロードされません。
Lesskeys の仕組みではありませんあらゆる録音。
コンピュータ上のレコーダーも、録音であることに変わりはありません。
先に確認する
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書面で確認する
自分のコンピュータ上のレコーダーも、ルールに反することがあります。
IT 部門か上司に許可されているかを尋ね、その回答を残してください。答えが「いいえ」なら、手書きでメモを取りましょう。これは法的助言ではありません。
同意
通話の全員に伝える
全員の同意が必要な地域もあれば、1 人の同意で足りる地域もあります。
会社のルールが、法律に上乗せされることがあります。通話の相手も録音できますし、会議サービスが録音する場合は、そのサービスが独自のコピーを保持します。
録音する相手には事前に伝えてください。地域によっては、全員の同意が必要です。
インターネットなし
インターネットがなくても、使えます
制限の厳しいネットワークでも、文字起こしは止まりません。
音声認識モデルがコンピュータに入っていれば、録音も文字起こしもインターネットは不要です。モデルの入手には一度のダウンロードが必要で、ソフトウェアをインストールしてよいかどうかは IT 部門に確認する事柄です。
- 要約なし
- 携帯電話の通話録音なし
- ミュート中の人は無音
- ボットなし通話に参加しません
- 何もアップロードされません
- どのアプリでも音が出るなら
Mac の場合
ボット禁止の職場で Mac から録音する
- macOS 13 以降、Apple Silicon
- 通話録音では、macOS に画面収録の許可が必要です。通話にボットは参加しません。
録音する相手には事前に伝えてください。地域によっては、全員の同意が必要です。
Windows の場合
ボット禁止の職場で Windows から録音する
- Windows 10 と 11
- 通話録音に必要なのはマイクだけです。通話にボットは参加しません。
録音する相手には事前に伝えてください。地域によっては、全員の同意が必要です。
質問
職場での議事録ボット禁止についての質問
会社が AI 議事録ボットを禁止している場合、Lesskeys は使ってもよいですか?
使える場合もあります。禁止の対象はボットやクラウドサービスであることが多く、Lesskeys にはボットもアップロードもありません。ただし会社の録音に関するポリシーは引き続き適用されるので、確認し、書面で尋ねてください。
通話の相手には、議事録ボットが参加したように見えますか?
いいえ。Lesskeys はボットではなく、会議に参加することもありません。お使いのコンピュータ上で録音します。相手に伝えるべきかどうかは、同意とポリシーの問題であり、伝えるべきです。
AI で録音するのに同意は必要ですか?
場所と通話の参加者によって異なります。全員の同意が必要な地域もあれば、1 人の同意で足りる地域もあり、会社のポリシーがさらにルールを加えることもあります。録音の前に相手に伝えてください。これは法的助言ではありません。
Zoom、Teams、Meet に何かインストールする必要はありますか?
いいえ。Lesskeys はコンピュータが再生する音を録音するので、プラグインも会議アプリ内の設定も要りません。Webex、ブラウザ上の通話、コンピュータ経由で再生した音声ファイルも同じように録音されます。別の携帯電話での通話は録音できません。詳しくは、会議を外部に出さない文字起こしのページをご覧ください。
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