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AI 議事録​ボットが​職場で​禁止されたら?​今できる​こと

短い​答え

会社が AI 議事録​ボットを​禁止した​場合は、​まず​そのルールの​対象を​確認してください。​会議​ボットだけを​指す場合も、​クラウドサービス​を​指す場合も、​あらゆる​録音を​指す場合も​あります。​自分の​コンピュータ​で​録音すれば、​通話に​ボットは​入らず、​何も​アップロード​されませんが、​それでも​ルールに​反する​可能性が​ある​ため、​必ず​確認してください。

macOS 13+​(Apple Silicon) · サブスクリプション​なしWindows 10 と 11 · サブスクリプション​なし

最終確認日

2 つの​状況を​並べた​イラスト。​左は、​議事録​ボットが​参加を​求めて​「拒否」の​スタンプが​押された​会議。​右は、​自分の​コンピュータ​で​行った​録音で、​コンピュータ​の​中に​とどまっています。​下の​バナーには​「先に​確認する。​通話の​全員に​伝える。」と​書かれています。
イラスト​です。​ご自身の​ポリシーを​確認してください。​コンピュータ上の​レコーダー​も、​ポリシーに​反する​ことがあります。

禁止の​内容

ルールが​実際に​何を​禁止しているかを​読む

理由は​会社ごとに​違うので、​ご自身の​ポリシーを​読んでください。​意味しうる​ことは 3 つあります:

  1. 通話に​ボットが​入る​こと。

    通話に​ボットは​参加しません。

    Lesskeys の​仕組みでは​ありません
  2. 音声が​他社に​送られる​こと。

    音声も​文字起こしも​アップロード​されません。

    Lesskeys の​仕組みでは​ありません
  3. あらゆる​録音。

    コンピュータ上の​レコーダー​も、​録音である​ことに​変わりは​ありません。

    先に​確認する

先に​確認する

書面で​確認する

自分の​コンピュータ上の​レコーダー​も、​ルールに​反する​ことがあります。

IT 部門か​上司に​許可されているかを​尋ね、​その​回答を​残してください。​答えが​「いいえ」なら、​手書きで​メモを​取りましょう。​これは​法的助言では​ありません。

同意

通話の​全員に​伝える

全員の​同意が​必要な​地域も​あれば、​1 人の​同意で​足りる​地域も​あります。

会社の​ルールが、​法律に​上乗せされる​ことがあります。​通話の​相手も​録音できますし、​会議​サービス​が​録音する​場合は、​その​サービスが​独自の​コピーを​保持します。

録音する​相手には​事前に​伝えてください。​地域に​よっては、​全員の​同意が​必要です。

インターネット​なし

インターネット​が​なくても、​使えます

制限の​厳しい​ネットワーク​でも、​文字起こしは​止まりません。

音声認識​モデルが​コンピュータ​に​入っていれば、​録音も​文字起こしも​インターネット​は​不要です。​モデルの​入手には​一度の​ダウンロード​が​必要で、​ソフトウェア​を​インストール​して​よいか​どうかは IT 部門に​確認する​事柄です。

  • 要約なし
  • 携帯電話の​通話録音なし
  • ミュート中の​人は​無音
  • ボットなし通話に​参加しません
  • 何もアップロード​されません
  • どの​アプリでも音が​出るなら

Mac の​場合

ボット禁止の​職場で Mac から​録音する

  • macOS 13 以降、​Apple Silicon
  • 通話録音では、​macOS に​画面収録の​許可が​必要です。​通話に​ボットは​参加しません。

録音する​相手には​事前に​伝えてください。​地域に​よっては、​全員の​同意が​必要です。

Windows の​場合

ボット禁止の​職場で Windows から​録音する

  • Windows 10 と 11
  • 通話録音に​必要なのは​マイクだけです。​通話に​ボットは​参加しません。

録音する​相手には​事前に​伝えてください。​地域に​よっては、​全員の​同意が​必要です。

質問

職場での​議事録​ボット​禁止に​ついての​質問

会社が AI 議事録​ボットを​禁止している​場合、​Lesskeys は​使っても​よいですか?

使える​場合も​あります。​禁止の​対象は​ボットや​クラウドサービス​である​ことが​多く、​Lesskeys には​ボットも​アップロード​も​ありません。​ただし会社の​録音に​関する​ポリシーは​引き続き適用されるので、​確認し、​書面で​尋ねてください。

通話の​相手には、​議事録​ボットが​参加したように​見えますか?

いいえ。​Lesskeys は​ボットではなく、​会議に​参加する​こともありません。​お使いの​コンピュータ上で​録音します。​相手に​伝えるべきか​どうかは、​同意と​ポリシーの​問題で​あり、​伝えるべきです。

AI で​録音するのに​同意は​必要ですか?

場所と​通話の​参加者に​よって​異なります。​全員の​同意が​必要な​地域も​あれば、​1 人の​同意で​足りる​地域も​あり、​会社の​ポリシーが​さらに​ルールを​加える​こともあります。​録音の​前に​相手に​伝えてください。​これは​法的助言では​ありません。

Zoom、​Teams、​Meet に​何かインストール​する​必要は​ありますか?

いいえ。​Lesskeys は​コンピュータ​が​再生する​音を​録音するので、​プラグインも​会議​アプリ内の​設定も​要りません。​Webex、​ブラウザ上の​通話、​コンピュータ​経由で​再生した​音声​ファイル​も​同じように​録音されます。​別の​携帯電話での​通話は​録音できません。​詳しくは、​会議を​外部に​出さない​文字起こしの​ページを​ご覧ください。

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