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Notetaker AI vietato al lavoro? Cosa puoi ancora fare

Risposta breve

Se il tuo datore di lavoro ha vietato i notetaker AI, leggi prima cosa copre la regola: può nominare i bot per le riunioni, i servizi cloud o qualsiasi registrazione. Un registratore sul tuo computer non mette bot nella chiamata e non carica nulla, ma potrebbe comunque essere contro la regola, quindi chiedi.

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Ultima verifica:

Illustrazione di due situazioni affiancate. A sinistra, una riunione in cui un bot notetaker chiede di entrare e viene respinto con il timbro Rifiutato. A destra, una registrazione fatta sul tuo computer che resta sul computer. Un banner sotto dice: chiedi prima, avvisa tutti in chiamata.
Illustrazione. Leggi la tua politica aziendale: un registratore sul tuo computer può comunque essere vietato.

Cosa vieta

Leggi cosa vieta davvero la regola

I motivi cambiano, quindi leggi la tua politica. Può voler dire tre cose:

  1. Un bot nella chiamata.

    Nessun bot entra nella chiamata.

    Lesskeys non funziona così

  2. Audio inviato a un'altra azienda.

    L'audio e la trascrizione non vengono caricati.

    Lesskeys non funziona così

  3. Qualsiasi registrazione.

    Un registratore sul tuo computer è comunque una registrazione.

    Chiedi prima

Chiedi prima

Chiedi per iscritto

Un registratore sul tuo computer può comunque essere contro la regola.

Chiedi all'IT o al tuo responsabile se è consentito e conserva la risposta. Se la risposta è no, prendi appunti a mano. Questo non è un parere legale.

Consenso

Avvisa tutti in chiamata

In alcuni posti serve l'accordo di ogni persona, in altri basta quello di una sola.

La regola di un datore di lavoro può aggiungersi alla legge. Anche le altre persone in chiamata possono registrare, e se il servizio di riunioni registra, ne conserva una copia propria.

Avvisa le persone che registri: in alcuni luoghi serve il consenso di tutti.

Senza internet

Senza internet? Funziona lo stesso

Una rete bloccata non ferma la trascrizione.

Una volta che il modello vocale è sul computer, registrare e trascrivere non richiedono internet. Ottenere il modello richiede un download, e la possibilità di installare software è una questione per l'IT.

  • Nessun riassunto
  • Nessuna registrazione di telefonate
  • Chi ha il microfono spento è silenzio
  • Nessun botentra nella chiamata
  • Nullacaricato
  • Qualsiasi appche riproduce suoni

Su un Mac

Registrare su Mac quando i notetaker sono vietati

  • macOS 13 o successivo, Apple Silicon
  • Registra chiamata chiede a macOS l'autorizzazione per la registrazione dello schermo. Nessun bot entra nella chiamata.

Avvisa le persone che registri: in alcuni luoghi serve il consenso di tutti.

Su Windows

Registrare su Windows quando i notetaker sono vietati

  • Windows 10 e 11
  • Registra chiamata richiede solo il microfono. Nessun bot entra nella chiamata.

Avvisa le persone che registri: in alcuni luoghi serve il consenso di tutti.

Domande

Domande sui divieti dei notetaker al lavoro

Posso usarlo se la mia azienda ha vietato i notetaker AI?

Dipende: i divieti spesso riguardano i bot e i servizi cloud, e Lesskeys non ha né un bot né un caricamento. Resta valida la politica aziendale sulle registrazioni, quindi controllala e chiedi per iscritto.

Le altre persone in chiamata vedranno entrare un notetaker?

No. Lesskeys non è un bot e non entra mai in una riunione; registra sul tuo computer. Avvisare le persone è una questione di consenso e di politica aziendale, e dovresti farlo.

Mi serve il consenso per registrare con l'AI?

Dipende da dove ti trovi e da chi partecipa alla chiamata: in alcuni posti serve l'accordo di ogni persona, in altri basta quello di una sola, e la politica di un datore di lavoro può aggiungere una regola. Avvisa le persone prima di registrare. Questo non è un parere legale.

Devo installare qualcosa in Zoom, Teams o Meet?

No. Lesskeys registra il suono riprodotto dal computer, quindi non servono plugin né impostazioni dentro l'app della riunione; Webex, una chiamata nel browser o un file audio riprodotto dal computer si registrano allo stesso modo. Una chiamata su un cellulare separato no. La pagina sulla trascrizione privata delle riunioni ha i dettagli.

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