Lesskeys
Språk
BranscherMac och WindowsMacWindows

AI-anteckningstjänst förbjuden på jobbet? Det här kan du fortfarande göra

Kort svar

Om din arbetsgivare har förbjudit AI-anteckningstjänster, läs först vad regeln omfattar: den kan gälla mötesbotar, molntjänster eller all inspelning. En inspelare på din egen dator sätter ingen bot i samtalet och laddar inte upp något, men den kan ändå strida mot regeln, så fråga.

Hämta för MacHämta för Windows
Fler nedladdningar

macOS 13+ på Apple Silicon · Ingen prenumerationWindows 10 och 11 · Ingen prenumeration

Senast granskad

Illustration av två situationer sida vid sida. Till vänster ett möte där en anteckningsbot ber om att få gå med och stämplas som Nekad. Till höger en inspelning som görs på din egen dator och stannar på datorn. Ett band under visar texten: Fråga först, berätta för alla i samtalet.
Illustration. Läs din egen policy: en inspelare på din dator kan ändå strida mot den.

Vad som förbjuds

Läs vad regeln faktiskt förbjuder

Skälen skiljer sig åt, så läs din egen policy. Tre saker den kan betyda:

  1. En bot i samtalet.

    Ingen bot går med i samtalet.

    Så fungerar inte Lesskeys

  2. Ljud som skickas till ett annat företag.

    Ljudet och transkriptet laddas inte upp.

    Så fungerar inte Lesskeys

  3. All inspelning överhuvudtaget.

    En inspelare på din dator är fortfarande en inspelning.

    Fråga först

Fråga först

Fråga skriftligen

En inspelare på din egen dator kan ändå strida mot regeln.

Fråga IT eller din chef om det är tillåtet, och spara svaret. Om svaret är nej, för anteckningar för hand. Det här är inte juridisk rådgivning.

Samtycke

Berätta för alla i samtalet

På vissa håll måste alla gå med på det, på andra räcker en person.

En arbetsgivares regel kan lägga till krav utöver lagen. Andra i samtalet kan också spela in, och om mötestjänsten spelar in behåller den sin egen kopia.

Berätta för dem du spelar in; på vissa håll krävs allas samtycke.

Utan internet

Inget internet? Det fungerar ändå

Ett låst nätverk stoppar inte transkriberingen.

När taligenkänningsmodellen väl finns på datorn behövs inget internet för att spela in och transkribera. Att hämta modellen kräver en nedladdning, och om du får installera programvara är en fråga för IT.

  • Inga sammanfattningar
  • Ingen inspelning av telefonsamtal
  • Den som har stängt av mikrofonen blir tystnad
  • Ingen botgår med i samtalet
  • Ingentingladdas upp
  • Vilken app som helstsom spelar upp ljud

På en Mac

Spela in på en Mac när anteckningstjänster är förbjudna

  • macOS 13 eller senare, Apple Silicon
  • Funktionen Spela in samtal ber macOS om behörighet för skärminspelning. Ingen bot går med i samtalet.

Berätta för dem du spelar in; på vissa håll krävs allas samtycke.

I Windows

Spela in i Windows när anteckningstjänster är förbjudna

  • Windows 10 och 11
  • Funktionen Spela in samtal kräver bara din mikrofon. Ingen bot går med i samtalet.

Berätta för dem du spelar in; på vissa håll krävs allas samtycke.

Frågor

Frågor om förbud mot anteckningstjänster på jobbet

Får jag använda det om mitt företag har förbjudit AI-anteckningstjänster?

Det kan vara tillåtet: förbud riktar sig ofta mot botar och molntjänster, och Lesskeys har varken bot eller uppladdning. Företagets inspelningspolicy gäller ändå, så kontrollera den och fråga skriftligen.

Ser de andra i samtalet att en anteckningstjänst går med?

Nej. Lesskeys är ingen bot och går aldrig med i ett möte. Det spelar in på din egen dator. Om du bör berätta för andra är en fråga om samtycke och policy, och det bör du.

Behöver jag samtycke för att spela in med AI?

Det beror på var du är och vem som deltar i samtalet. På vissa håll måste alla gå med på det, på andra räcker en person, och en arbetsgivares policy kan lägga till en regel. Berätta för folk innan du spelar in. Det här är inte juridisk rådgivning.

Behöver jag installera något i Zoom, Teams eller Meet?

Nej. Lesskeys spelar in ljudet som datorn spelar upp, så det behöver inget tillägg och ingen inställning i mötesappen. Webex, ett webbläsarsamtal eller en ljudfil som spelas upp via datorn spelas in på samma sätt. Ett samtal på en separat mobiltelefon gör det inte. Sidan om privat mötestranskribering har detaljerna.

Mer

Läs vidare

Privat mötestranskriberingVad som gör ett mötestranskript privat: ingen bot i samtalet, ingenting som laddas upp, och vad du bör kontrollera i vilket verktyg som helst.LäsFör konsulterSpela in kundsamtal och workshoppar utan bot i samtalet, och få ett transkript med talarmarkeringar på din egen dator.LäsFör HR-teamSpela in eller transkribera intervjuer, utredningar och avslutningssamtal med talarmarkeringar, utan bot i samtalet.LäsSå transkriberar du en video utan att ladda upp denGör en videofil, din egen YouTube-video eller ett poddavsnitt till text på din egen dator.Läs
Alla branscherLesskeys startsida