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Bots de réunion IA interdits au travail ? Ce que vous pouvez encore faire

Réponse courte

Si votre employeur a interdit les bots de réunion IA, lisez d’abord ce que couvre la règle : elle peut viser les bots de réunion, les services dans le cloud ou tout enregistrement. Un enregistreur sur votre ordinateur ne met aucun bot dans l’appel et n’envoie rien en ligne, mais il peut tout de même être contraire à la règle : demandez.

macOS 13+ sur Apple Silicon · Sans abonnementWindows 10 et 11 · Sans abonnement

Dernière vérification :

Illustration de deux situations côte à côte. À gauche, une réunion où un bot de réunion demande à rejoindre et reçoit le tampon Refusé. À droite, un enregistrement réalisé sur votre propre ordinateur qui reste sur l’ordinateur. Une bannière en dessous indique : Demandez d’abord, prévenez tous les participants.
Illustration. Lisez votre propre politique : un enregistreur sur votre ordinateur peut quand même être interdit.

Ce qui est interdit

Lisez ce que la règle interdit réellement

Les raisons varient, lisez donc votre propre politique. Elle peut signifier trois choses :

  1. Un bot dans l’appel.

    Aucun bot ne rejoint l’appel.

    Ce n’est pas le fonctionnement de Lesskeys
  2. De l’audio envoyé à une autre entreprise.

    L’audio et la transcription ne sont pas envoyés en ligne.

    Ce n’est pas le fonctionnement de Lesskeys
  3. Tout enregistrement, quel qu’il soit.

    Un enregistreur sur votre ordinateur reste un enregistrement.

    Demandez d’abord

Demandez d’abord

Demandez, par écrit

Un enregistreur sur votre propre ordinateur peut quand même être contraire à la règle.

Demandez au service informatique ou à votre responsable si c’est autorisé, et gardez la réponse. Si la réponse est non, prenez des notes à la main. Ceci n’est pas un avis juridique.

Consentement

Prévenez tous les participants de l’appel

Certains pays ou États exigent l’accord de chaque personne, d’autres d’une seule.

La règle d’un employeur peut s’ajouter à la loi. Les autres participants peuvent aussi enregistrer de leur côté, et si le service de réunion enregistre, il garde sa propre copie.

Prévenez les personnes que vous enregistrez : dans certains pays ou États, le consentement de tous est obligatoire.

Sans internet

Pas d’internet ? Cela fonctionne quand même

Un réseau verrouillé n’empêche pas la transcription.

Une fois le modèle vocal sur l’ordinateur, l’enregistrement et la transcription n’ont besoin d’aucune connexion internet. Le modèle s’obtient en un seul téléchargement, et savoir si vous avez le droit d’installer des logiciels est une question pour le service informatique.

  • Aucun résumé
  • Aucun enregistrement d’appel téléphonique
  • Une personne en sourdine, c’est du silence
  • Aucun botne rejoint l’appel
  • Riend’envoyé
  • N’importe quelle applicationqui émet du son

Sur Mac

Enregistrer sur Mac quand les bots de réunion sont interdits

  • macOS 13 ou ultérieur, Apple Silicon
  • La fonction Enregistrement d’appel demande à macOS l’autorisation d’enregistrement de l’écran. Aucun bot ne rejoint l’appel.

Prévenez les personnes que vous enregistrez : dans certains pays ou États, le consentement de tous est obligatoire.

Sous Windows

Enregistrer sous Windows quand les bots de réunion sont interdits

  • Windows 10 et 11
  • La fonction Enregistrement d’appel n’a besoin que de votre microphone. Aucun bot ne rejoint l’appel.

Prévenez les personnes que vous enregistrez : dans certains pays ou États, le consentement de tous est obligatoire.

Questions

Questions sur les interdictions de bots de réunion au travail

Puis-je l’utiliser si mon entreprise a interdit les bots de réunion IA ?

C’est possible : les interdictions visent souvent les bots et les services dans le cloud, et Lesskeys n’a ni bot ni envoi en ligne. La politique d’enregistrement de votre entreprise s’applique tout de même : vérifiez-la, et demandez par écrit.

Les autres participants d’un appel verront-ils un bot de réunion arriver ?

Non. Lesskeys n’est pas un bot et ne rejoint jamais une réunion ; il enregistre sur votre propre ordinateur. Faut-il prévenir les gens ? C’est une question de consentement et de politique interne, et oui, il faut le faire.

Ai-je besoin d’un consentement pour enregistrer avec l’IA ?

Cela dépend de l’endroit où vous êtes et de qui participe à l’appel : certains pays ou États exigent l’accord de chaque personne, d’autres d’une seule, et la politique d’un employeur peut ajouter une règle. Prévenez les gens avant d’enregistrer. Ceci n’est pas un avis juridique.

Dois-je installer quelque chose dans Zoom, Teams ou Meet ?

Non. Lesskeys enregistre le son que diffuse votre ordinateur : il n’a besoin d’aucun module ni d’aucun réglage dans l’application de réunion ; Webex, un appel dans le navigateur ou un fichier audio lu par l’ordinateur sont enregistrés de la même façon. Un appel sur un téléphone portable distinct, en revanche, ne l’est pas. La page sur la retranscription de réunion privée donne les détails.

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