LesskeysAI-notetaker verboden op het werk? Wat je nog wel kunt doen
Heeft je werkgever AI-notetakers verboden, lees dan eerst wat de regel omvat: er kunnen vergaderbots, clouddiensten of alle opnames in staan. Een recorder op je eigen computer zet geen bot in het gesprek en uploadt niets, maar kan toch tegen de regel ingaan, dus vraag het.
Laatst gecontroleerd op
Wat er verboden is
Lees wat de regel echt verbiedt
De redenen verschillen, dus lees je eigen beleid. Drie dingen die het kan betekenen:
Een bot in het gesprek.
Er komt geen bot in het gesprek.
Zo werkt Lesskeys nietAudio die naar een ander bedrijf wordt gestuurd.
De audio en het transcript worden niet geüpload.
Zo werkt Lesskeys nietElke opname, wat dan ook.
Een recorder op je computer is nog steeds een opname.
Eerst vragen
Eerst vragen
Vraag het, schriftelijk
Een recorder op je eigen computer kan toch tegen de regel ingaan.
Vraag bij IT of bij je leidinggevende na of het is toegestaan, en bewaar het antwoord. Is het antwoord nee, maak dan met de hand aantekeningen. Dit is geen juridisch advies.
Toestemming
Vertel het iedereen in het gesprek
Sommige plekken vereisen dat iedereen instemt, andere maar één persoon.
De regel van een werkgever kan bovenop de wet komen. Andere mensen in het gesprek kunnen ook zelf opnemen, en als de vergaderdienst opneemt, bewaart die een eigen kopie.
Vertel het de mensen die je opneemt; op sommige plekken is toestemming van iedereen verplicht.
Geen internet
Geen internet? Werkt nog steeds
Een afgeschermd netwerk houdt de transcriptie niet tegen.
Zodra het spraakmodel op de computer staat, hebben opnemen en transcriberen geen internet nodig. Het model ophalen kost één download, en of je software mag installeren is een vraag voor IT.
- Geen samenvattingen
- Geen opname van telefoongesprekken
- Iemand die gedempt is, is stilte
- Geen botsluit aan bij het gesprek
- Nietsgeüpload
- Elke appdie geluid afspeelt
Opnemen op een Mac
macOS 13 of nieuwer,Apple Silicon Gesprek opnemen vraagt macOS om toestemming voor schermopname. Er komt geen bot in het gesprek.
Vertel het de mensen die je opneemt; op sommige plekken is toestemming van iedereen verplicht.
Opnemen op Windows
Windows 10 en 11- Gesprek opnemen heeft alleen je microfoon nodig. Er komt geen bot in het gesprek.
Vertel het de mensen die je opneemt; op sommige plekken is toestemming van iedereen verplicht.
Vragen
Vragen over een notetakerverbod op het werk
Mag ik het gebruiken als mijn bedrijf AI-notetakers heeft verboden?
Zien de andere mensen in een gesprek een notetaker binnenkomen?
Heb ik toestemming nodig om met AI op te nemen?
Dat hangt af van waar je bent en wie er in het gesprek zit: sommige plekken vereisen dat iedereen instemt, andere maar één persoon, en het beleid van een werkgever kan een regel toevoegen. Vertel het mensen voordat je opneemt. Dit is geen juridisch advies.
Moet ik iets installeren in Zoom , Teams of Meet ?
Meer