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Transcription d’entretiens et d’enquêtes RH, sans aucun bot dans l’appel

Réponse courte

Enregistrez un entretien, une réunion d’enquête ou un entretien de départ sur l’ordinateur des RH et obtenez une transcription qui montre qui a dit quoi. Aucun bot ne rejoint l’appel et l’audio n’est pas envoyé en ligne ; la décision d’enregistrer relève de votre politique interne et de la loi locale.

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Dernière vérification :

Illustration d’un entretien en visioconférence. La fenêtre d’appel montre le recruteur et le candidat, et une troisième place vide avec un bot barré et les mots « Aucun bot ». À côté, la transcription se remplit avec une étiquette sur chaque locuteur, et une ligne est mise en évidence avec un bouton de lecture pour réécouter l’enregistrement à partir de cette ligne. Les propos sont un exemple inventé.
Entretien donné en exemple, inventé pour cette illustration. Prévenez les personnes que vous enregistrez et vérifiez avec l’audio toute ligne qui compte.

Trois usages

Ce que les RH en font

  1. Enregistrez un entretien par appel.

    Aucun bot ne rejoint l’appel. Vous prévenez les gens que vous enregistrez.

  2. Transcrivez un enregistrement réalisé ailleurs.

    Une audition, une réunion sur un grief, un entretien d’enquête.

    99 langues

  3. Vérifiez une ligne contestée.

    Lancez l’enregistrement à partir de cette ligne et comparez-le avec le texte.

Fonctionne avec les fichiers MP3, M4A, WAV, AIFF, MP4, MOV et M4V. Convertissez d’abord les autres formats.

À dire d’abord

Prévenez les gens avant d’enregistrer

Obtenez le consentement selon votre politique interne et la loi locale, et dites-le au début de l’enregistrement.

Aucun bot ne rejoint l’appel, c’est donc à vous de prévenir que vous enregistrez : dites-le au début de l’appel.

L’enregistrement

L’enregistrement reste sur l’ordinateur des RH

Transformé en texte sur votre ordinateur, sans envoi en ligne.

Où vous conservez les fichiers et qui peut les ouvrir, c’est à vous d’en décider. Lesskeys ne prétend rien quant aux règles de confidentialité qui s’appliquent aux données des salariés : votre organisation en est responsable, demandez donc conseil à votre juriste ou à votre délégué à la protection des données.

  • Aucun botne rejoint l’appel
  • Riend’envoyé
  • Aucun compterequis

À vérifier

La transcription est une copie de travail

Pas un procès-verbal officiel.

Les étiquettes de locuteurs peuvent être erronées quand les gens se coupent la parole, et les noms, les lieux et les termes peuvent ressortir de travers.

Sur Mac

Une équipe RH sur Mac

  • macOS 13 ou ultérieur, Apple Silicon
  • Aucun bot ne rejoint l’appel

Prévenez les personnes que vous enregistrez : dans certains pays ou États, le consentement de tous est obligatoire.

Sous Windows

Une équipe RH sous Windows

  • Windows 10 et 11
  • La fonction Enregistrement d’appel n’a besoin que de votre microphone
  • Aucun bot ne rejoint l’appel

Prévenez les personnes que vous enregistrez : dans certains pays ou États, le consentement de tous est obligatoire.

Questions

Questions sur Lesskeys pour les équipes RH

Peut-on enregistrer des réunions RH ?

Oui, très simplement. Ouvrez Lesskeys avant la réunion ; quand l’appel démarre dans une application ou sur un site de visioconférence que Lesskeys reconnaît, une petite invite « Appel détecté » apparaît et vous cliquez sur Enregistrer. Si elle n’apparaît pas, ou si la réunion a lieu dans une salle, lancez vous-même Enregistrement d’appel. Prévenez d’abord les participants : les règles de consentement varient, suivez donc votre politique interne et la loi locale. Lesskeys enregistre sur votre ordinateur sans bot dans l’appel, et ni l’audio ni la transcription ne sont envoyés en ligne.

Qui est responsable des règles de confidentialité quand nous enregistrons des entretiens avec des salariés ?

Votre organisation. Lesskeys transforme l’audio en texte sur votre ordinateur et ne l’envoie pas en ligne, mais il ne prétend rien quant aux règles de confidentialité qui s’appliquent à vous. Demandez conseil à votre juriste ou à votre délégué à la protection des données.

Peut-il distinguer les locuteurs lors d’une audition ?

Oui, il étiquette chaque locuteur. Vous indiquez combien de personnes ont parlé (2 par défaut). Les étiquettes peuvent être erronées quand les voix se chevauchent : vérifiez une ligne contestée à l’aide de l’audio.

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