Lesskeys
Språk
BranscherMac och WindowsMacWindows

Transkribering av HR-intervjuer och utredningar, utan bot i samtalet

Kort svar

Spela in en intervju, ett utredningsmöte eller ett avslutningssamtal på HR-datorn och få ett transkript som visar vem som sa vad. Ingen bot går med i samtalet och ljudet laddas inte upp; om du ska spela in alls avgör din organisations policy och lokal lagstiftning.

macOS 13+ på Apple Silicon · Ingen prenumerationWindows 10 och 11 · Ingen prenumeration

Senast granskad

Illustration av en intervju i ett videosamtal. Samtalsfönstret visar intervjuaren och kandidaten, och en tredje, tom plats med en överstruken bot och orden Ingen bot. Bredvid fylls transkriptet på med en markering för varje talare, och en rad är markerad med en uppspelningsknapp för att spela upp inspelningen från den raden. Orden är ett påhittat exempel.
Exempelintervju, påhittad för den här illustrationen. Berätta för dem du spelar in och kontrollera varje viktig rad mot ljudet.

Tre uppgifter

Vad HR gör med det

  1. Spela in ett intervjusamtal.

    Ingen bot går med i samtalet. Du berättar för folk att du spelar in.

  2. Transkribera en inspelning som gjorts någon annanstans.

    En utfrågning, ett klagomålsmöte, en utredningsintervju.

    99 språk
  3. Kontrollera en omtvistad rad.

    Spela upp inspelningen från den raden och jämför den med texten.

Fungerar med filer av typen MP3, M4A, WAV, AIFF, MP4, MOV och M4V. Konvertera andra format först.

Säg det först

Berätta för folk innan du spelar in

Be om samtycke enligt din organisations policy och lokal lagstiftning, och säg det i början av inspelningen.

Ingen bot går med, så du berättar att du spelar in: säg det i början av samtalet.

Inspelningen

Inspelningen stannar på HR-datorn

Görs om till text på din dator och laddas inte upp.

Var du sparar filerna och vem som kan öppna dem är upp till dig. Lesskeys gör inga påståenden om de integritetsregler som gäller för personaldata: din organisation ansvarar, så fråga din jurist eller ditt dataskyddsombud.

  • Ingen botgår med i samtalet
  • Ingentingladdas upp
  • Inget kontobehövs

Kontrollera

Transkriptet är en arbetskopia

Inte ett officiellt protokoll.

Talarmarkeringar kan bli fel när folk pratar i mun på varandra, och namn, platser och termer kan bli fel.

På en Mac

Ett HR-team på en Mac

  • macOS 13 eller senare, Apple Silicon
  • Ingen bot går med i samtalet

Berätta för dem du spelar in; på vissa håll krävs allas samtycke.

I Windows

Ett HR-team i Windows

  • Windows 10 och 11
  • Funktionen Spela in samtal kräver bara din mikrofon
  • Ingen bot går med i samtalet

Berätta för dem du spelar in; på vissa håll krävs allas samtycke.

Frågor

Frågor om Lesskeys för HR-team

Får vi spela in HR-möten?

Ja, det är enkelt. Öppna Lesskeys före mötet; när samtalet startar i en samtalsapp eller på en webbplats som Lesskeys känner igen visas en liten ruta, ”Samtal identifierat”, och du klickar på Spela in. Om den inte visas, eller om mötet hålls i ett rum, trycker du själv på Spela in samtal. Berätta först för deltagarna: reglerna om samtycke varierar, så följ din organisations policy och lokal lagstiftning. Lesskeys spelar in på din dator utan bot i samtalet, och ljudet och transkriptet laddas inte upp.

Vem ansvarar för integritetsreglerna när vi spelar in samtal med anställda?

Din organisation. Lesskeys gör ljudet till text på din dator och laddar inte upp det, men gör inga påståenden om de integritetsregler som gäller för dig. Fråga din jurist eller ditt dataskyddsombud.

Kan det skilja talarna åt vid en utfrågning?

Ja, det markerar varje talare. Du anger hur många som pratade (2 som standard). Markeringar kan bli fel när röster överlappar, så kontrollera en omtvistad rad mot ljudet.

Mer

Läs vidare