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Besprechungsprotokoll: privat transkribieren am Mac oder unter Windows

Kurze Antwort

Ja: Eine Besprechung wird privat transkribiert, wenn Audio und Text auf Ihrem eigenen Computer bleiben und kein Bot im Gespräch sitzt. Lesskeys tut das am Mac und unter Windows; aus dem Transkript schreiben Sie Ihr Besprechungsprotokoll, und mit den folgenden Prüfpunkten erkennen Sie, ob ein anderes Tool ebenfalls privat arbeitet.

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Zuletzt geprüft am

Illustration: Die Teilnehmerliste einer Besprechung zeigt vier Personen und einen leeren, gestrichelten Platz für einen durchgestrichenen Notetaker-Bot. Ein Pfeil führt zur Lesskeys-Bibliothek auf Ihrem eigenen Computer, wo Audio, optionales Video und Transkript gespeichert werden und bleiben.
Illustration mit erfundenen Namen, kein Screenshot.

Tool prüfen

So prüfen Sie, ob ein Besprechungs-Tool privat ist

  1. Schauen Sie in die Teilnehmerliste. Steht das Tool dort, sitzt ein Bot in der Besprechung.
  2. Finden Sie heraus, wo Audio und Transkript gespeichert werden und wer sie öffnen kann.
  3. Finden Sie heraus, ob ein späterer Schritt, etwa eine Zusammenfassung, den Text woandershin sendet.
  4. Finden Sie heraus, ob es die anderen Personen im Gespräch informiert. Wenn nicht, müssen Sie es tun.

Kein Bot

Tritt ein Bot der Besprechung bei?

Nein. Der Teilnehmerliste wird nichts hinzugefügt.

Lesskeys nimmt auf Ihrem eigenen Computer auf, also sitzt kein Notetaker im Gespräch, und kein Audio geht an einen Server. Es kündigt die Aufnahme nicht an, also sagen Sie den Beteiligten Bescheid.

Sagen Sie den Personen, die Sie aufnehmen, Bescheid; an manchen Orten müssen alle zustimmen.

Jede Besprechungs-App

Jede Besprechungs-App funktioniert

Es nimmt den Ton auf, den Ihr Computer abspielt, plus Ihr Mikrofon.

  • Zoom
  • Microsoft Teams
  • Google Meet
  • Webex

Sie nehmen auf, was Sie hören: Eine stummgeschaltete Person ist Stille. Anrufaufnahme für MacAnrufaufnahme für Windows enthält die Schritte; So nehmen Sie eine Teams-Besprechung auf behandelt die eigene Taste von Teams.

Ihr Computer

Wo das Transkript bleibt

Auf Ihrem Computer, in der Bibliothek: das Audio, das optionale Video und das Transkript.

  • Kein Bottritt dem Gespräch bei
  • Nichtshochgeladen
  • Offlinefunktioniert ohne Internet

Sprecherbezeichnungen funktionieren genauso: Sprechertrennung. Sie können Lesskeys sagen, wie viele Personen gesprochen haben.

Die Grenzen

Was „privat“ nicht verspricht

Privat heißt nicht, dass Sie aufnehmen dürfen.

An manchen Orten müssen alle zustimmen, und Ihr Arbeitgeber hat womöglich eigene Regeln. Andere Personen im Gespräch können ebenfalls aufnehmen, und ein Besprechungsdienst speichert seine eigene Aufzeichnung. Lesskeys nimmt nur auf, was Ihr Computer hört.

Am Mac

Private Aufnahme an einem Mac

macOS fragt beim ersten Mal nach der Berechtigung für die Bildschirmaufnahme.

So lässt ein Mac eine App den Ton mithören, den er abspielt; deshalb braucht Lesskeys die Berechtigung auch für reines Audio. FaceTime-Anrufe lassen sich auf dieselbe Weise aufnehmen. Die Aufnahme, das optionale Video und das Transkript bleiben in der Bibliothek auf Ihrem Mac.

Unter Windows

Private Aufnahme unter Windows

Windows verlangt nichts außer Ihrem Mikrofon.

Lesskeys nimmt den Ton, den Ihr PC abspielt, und Ihr Mikrofon gemeinsam auf, daher sind weder eine zusätzliche Berechtigung noch ein Bot im Spiel. Die Aufnahme, das optionale Video und das Transkript bleiben in der Bibliothek auf Ihrem PC.

Fragen

Fragen zur privaten Besprechungstranskription

Kann ich eine Besprechung privat transkribieren?

Ja. Lesskeys nimmt den Systemton der Besprechung und Ihr Mikrofon auf Ihrem Computer auf und transkribiert ihn dort, sodass nichts hochgeladen wird und kein Transkriptions-Bot im Gespräch ist. Sagen Sie den aufgenommenen Personen Bescheid; an manchen Orten müssen alle zustimmen.

Funktioniert private Besprechungstranskription mit Zoom, Teams und Google Meet?

Ja. Es nimmt den Ton auf, den Ihr Computer aus einer beliebigen Besprechungs-App abspielt, darunter Zoom, Teams und Meet, plus Ihr Mikrofon und transkribiert ihn dann auf Ihrem Computer. Ein Mac fragt beim ersten Mal nach der Berechtigung für die Bildschirmaufnahme; Windows braucht nur das Mikrofon.

Tritt ein Bot der Besprechung bei?

Nein. Lesskeys nimmt auf Ihrem eigenen Computer auf, also tritt kein Besprechungs-Bot dem Gespräch bei, und es wird kein Audio an einen Server gesendet. Da nichts die Aufnahme ankündigt, sagen Sie den aufgenommenen Personen Bescheid.

Werden Sprecher gekennzeichnet?

Ja. Lesskeys kennzeichnet, wer was gesagt hat, und Sie können angeben, wie viele Personen gesprochen haben; die Sprecher lassen sich umbenennen. Die Seite zur Sprechertrennung erklärt, wie das funktioniert und woran falsche Bezeichnungen liegen.

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