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Reuniões e chamadas · transcrição local

Transcrever reunião no Mac, sem bot na chamada

O Lesskeys grava o áudio do sistema e o seu microfone ao mesmo tempo e transcreve a reunião dentro do seu Mac, marcando quem falou em cada trecho. Nenhum participante extra entra na sala e nenhum arquivo sobe para a nuvem.

Por que "sem bot" importa no ambiente corporativo

A maioria das ferramentas de ata automática funciona colocando um participante extra na chamada. Aquele "Notetaker" que aparece na lista do Meet ou do Teams é um robô de um fornecedor terceiro, que entra na sala, grava tudo e leva o áudio para a nuvem daquela empresa.

Isso cria dois atritos que qualquer pessoa que trabalha em empresa média ou grande no Brasil já viu. O primeiro é político: cliente e diretoria reparam no convidado estranho e perguntam quem é. O segundo é técnico: se a sua empresa restringe convidados externos nas reuniões — e vale confirmar a política interna antes de contar com a ata automática —, o robô não entra e a sua ata simplesmente não acontece.

O Lesskeys não participa da chamada. Ele grava o áudio que já está tocando no seu Mac — a mesma coisa que os seus alto-falantes reproduzem — junto com o seu microfone. Para os outros participantes, não existe convidado novo. Para a área de segurança, não existe um terceiro recebendo o áudio.

Como transcrever uma reunião, passo a passo

• Antes de começar, avise na chamada que você vai gravar. Leva cinco segundos e resolve tudo o que vem depois.
• Inicie a captura no app. O macOS vai pedir a permissão de Gravação de Tela na primeira vez — é ela que libera a captura do áudio do sistema. Opcionalmente, grave também o vídeo da tela ou de uma janela específica.
• Deixe rodando. A reunião pode durar horas: gravar não tem limite de duração, e o único teto prático é o espaço livre em disco.
• Pare no fim. O app transcreve a gravação no seu Mac e separa as falas por participante.
• Ajuste os nomes. Os falantes vêm identificados como vozes distintas; você troca por Ana, Rodrigo, Cliente. As vozes salvas são reconhecidas nas próximas reuniões.

Funciona com Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack, Discord, WhatsApp no navegador e qualquer outro app — porque a captura é do áudio do sistema, não uma integração com cada plataforma. Ligação por telefone colocada no viva-voz perto do Mac também entra, com a qualidade que o ambiente permitir.

Quem falou o quê

Uma transcrição de reunião sem separação de falantes é quase inútil: um bloco de texto em que não dá para saber quem se comprometeu com o quê. O Lesskeys separa as vozes automaticamente e marca cada trecho — o termo técnico é diarização — e depois você renomeia os rótulos para os nomes reais. Todo esse cálculo é feito no seu Mac, inclusive as impressões de voz que permitem reconhecer as mesmas pessoas na reunião seguinte.

Da transcrição para a ata

Convém ser claro sobre o que o app faz e o que não faz. Ele entrega a transcrição completa, com marcação de tempo e de falante. Ele não escreve a ata por você nem inventa um resumo automático da reunião.

Na prática, isso costuma ser suficiente e mais confiável: com o texto e os tempos em mãos, escrever a ata é uma tarefa de dez minutos, e você pode voltar ao ponto exato da gravação em caso de dúvida sobre o que foi combinado. Resumos automáticos são cômodos até o dia em que erram uma decisão e ninguém percebe, porque ninguém tem o original.

Reuniões longas e captura de tela

Além do áudio, o app pode gravar o vídeo da tela ou de uma janela específica, o que ajuda quando a reunião é uma demonstração de produto ou uma revisão de tela compartilhada: depois você lê a transcrição e volta ao ponto exato do vídeo. Gravações longas — de horas — são suportadas, e o único limite prático é o espaço livre no disco do Mac.

Comparado com ferramentas de ata em nuvem

As duas últimas linhas são as vantagens reais do outro lado, e não faz sentido escondê-las: se o que você quer é um repositório compartilhado de reuniões para o time inteiro pesquisar, com resumo pronto, uma ferramenta em nuvem faz isso melhor. O Lesskeys é para o caso oposto — a reunião cujo áudio não deve sair da sua máquina.

Gravação e consentimento no Brasil

Esta é a parte que mais gera dúvida, e a resposta brasileira não é a mesma de outros países. No Brasil, a gravação feita por um dos participantes da conversa é tratada de forma diferente da captação feita por um terceiro que não participa do diálogo. Isto é informação geral, não orientação jurídica: se houver dever de sigilo profissional, relação de trabalho ou uso do material em disputa, confirme com o seu jurídico.

Isso não esgota o assunto. Três motivos para avisar mesmo assim, e este é o comportamento que recomendamos:

• Política interna. Muitas empresas exigem aviso de gravação em reunião de trabalho, independentemente da lei.
• Termos das plataformas. Meet, Teams e Zoom têm regras próprias sobre gravação e notificação de participantes.
• Relação. Cliente que descobre depois que foi gravado sem saber não volta atrás pelo argumento jurídico.

Uma frase no começo da chamada resolve: "estou gravando para tirar a ata, tudo bem para vocês?". Se alguém não quiser, você para.

Sobre proteção de dados, o mesmo cuidado da nossa página de privacidade: descrevemos a arquitetura — o áudio é processado no seu Mac e não é enviado a servidor nosso — e não fazemos nenhuma afirmação de conformidade com a LGPD. Se a reunião envolve dados pessoais sensíveis, valide o fluxo com o jurídico ou com o encarregado de dados da empresa. A transcrição também é oferecida sem garantia de valor probatório.

Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack e Discord são marcas dos respectivos titulares. O Lesskeys é um produto independente, sem vínculo, patrocínio ou endosso dessas empresas. Recursos e preços de terceiros mudam — confirme na fonte antes de decidir.

Requisitos

• macOS 13 (Ventura) ou mais recente.
• Apple Silicon (M1 ou mais recente) obrigatório — Macs Intel não rodam o app.
• Permissão de Gravação de Tela (para o áudio do sistema) e de microfone, pedidas pelo próprio macOS.
• Grátis para baixar; o Pro custa US$ 49,99, em compra única dentro do app, sem assinatura e sem limite de minutos gravados. A App Store cobra em reais, com conversão e impostos.
• O que o download gratuito inclui. Uma cota inicial: 5 minutos de ditado por dia e 10 transcrições no total — 5 de áudio e 5 de vídeo. Gravar nunca é limitado, e retranscrever algo que você já transcreveu não consome cota. O Pro remove os limites de uma vez.

Perguntas frequentes

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