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Reuniones y videollamadas · grabación y transcripción locales
Acta de reunión automática, a partir de la grabación
Graba la reunión en tu Mac —presencial o por videollamada— y obtén la transcripción completa, con marcas de tiempo y cada interlocutor separado. La redacción final del acta la haces tú sobre ese texto: la app transcribe, no resume. Y la grabación no sale de tu ordenador.
Qué pone la app y qué pones tú
Empecemos por lo que suele estar mal explicado en este tipo de páginas. Lesskeys graba y transcribe; no redacta el acta. Lo que obtienes al terminar la reunión es la transcripción completa, con marcas de tiempo y con cada interlocutor separado, y sobre ese texto redactas el acta en dos o tres minutos en lugar de reconstruirla de memoria. No hay resumen automático, ni correos enviados solos, ni tareas creadas en ninguna herramienta.
| Lo hace la app | Lo haces tú |
|---|---|
| Grabar micrófono, sonido del sistema o ambos | Avisar a los asistentes antes de empezar |
| Transcribir con marcas de tiempo | Revisar nombres propios, siglas y cifras |
| Separar las voces y etiquetar hablantes | Poner el nombre real a cada hablante |
| Guardar todo en un archivo local buscable | Escribir acuerdos, tareas y responsables |
| Exportar el texto en TXT, SRT o VTT | Distribuir el acta y decidir qué se conserva |
Cómo se graba una reunión o una videollamada
La app captura el sonido del sistema del Mac, el micrófono o los dos a la vez. Eso quiere decir que una videollamada de Microsoft Teams, Zoom, Google Meet o Slack se graba sin depender de la plataforma: no se invita a ningún bot a la sala, no aparece un participante de más en la lista de asistentes y no se pide acceso a tu calendario ni a tu correo. Para una reunión presencial basta con el micrófono del propio ordenador colocado en el centro de la mesa. Las marcas citadas pertenecen a sus respectivos titulares.
Las sesiones largas no son un problema: una junta de tres horas se graba de una pieza y la grabación queda en tu disco, no en una cuenta. Al terminar, lanzas la transcripción y sigues con lo tuyo mientras se procesa. El reconocimiento cubre 99 idiomas y detecta solo cuál se está hablando, así que una reunión en castellano con un cliente que interviene en inglés no obliga a configurar nada.
Quién dijo qué
La transcripción no llega como un bloque de texto continuo. La app separa la grabación por voces y atribuye cada intervención a un hablante, de modo que el acta puede recoger quién propuso qué y quién se comprometió a qué. Las etiquetas son editables: cambias «Hablante 2» por «Marta Ruiz» una vez y el nombre se actualiza en toda la transcripción. Si guardas ese nombre, la voz se reconoce en reuniones posteriores, para lo cual se almacena un perfil de voz en tu propio disco; informa a las personas afectadas y recaba su consentimiento antes de usarlo (cómo funciona la separación de hablantes).
Con honestidad técnica: cuando dos personas hablan a la vez la atribución se degrada, y con voces parecidas o un micrófono lejano también. El número de hablantes se estima y puede fallar. Por eso las etiquetas se editan a mano.
Consentimiento: qué se puede grabar en España
En España, grabar una conversación en la que tú participas es lícito: es doctrina asentada desde la STC 114/1984, y no necesitas el permiso del resto para que la grabación sea legal. La línea está en otro sitio. Grabar una conversación ajena, en la que no intervienes, sin consentimiento, encaja en el delito de descubrimiento y revelación de secretos del art. 197 del Código Penal. Y grabar no es difundir: publicar, reenviar o compartir fuera de contexto una grabación hecha lícitamente puede vulnerar el derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen que protege la LO 1/1982.
En el ámbito laboral el listón sube. La grabación sistemática del sonido está muy restringida por el art. 89.3 de la LOPDGDD, que exige proporcionalidad e intervención mínima, y existe deber de informar a la plantilla y a la representación legal de los trabajadores (art. 64.5 del Estatuto de los Trabajadores). Grabar todas las reuniones «por defecto» y grabar una reunión concreta con un fin claro son cosas muy distintas.
Lo accionable, que además es lo que mejor funciona en la práctica:
- Avisa antes de pulsar grabar y di para qué: levantar el acta, no supervisar a nadie.
- Deja constancia del consentimiento dentro de la propia grabación —los primeros segundos— o en el encabezado del acta.
- Si alguien se opone, no grabes: toma notas y ya está.
- Decide desde el principio cuánto tiempo se conserva la grabación y bórrala cuando el acta esté aprobada.
- En empresa, consúltalo antes con tu delegado de protección de datos y con la representación legal de los trabajadores.
Esto es información, no asesoramiento jurídico: cada caso concreto lo valora tu asesoría o tu delegado de protección de datos.
De la grabación al acta
- Antes. Avisas, dejas constancia y colocas el micrófono o compruebas que se captura el sonido del sistema.
- Durante. Grabas y participas. No hace falta tomar notas literales; sí anotar la hora de un punto importante ayuda a localizarlo luego.
- Al terminar. Lanzas la transcripción. El texto queda con marcas de tiempo y hablantes separados.
- Revisión. Pones los nombres reales, corriges siglas y cifras y borras el ruido de las conversaciones paralelas.
- Redacción. Del texto sacas lo que de verdad va al acta: asistentes, orden del día, acuerdos, tareas con responsable y fecha, y puntos que quedan abiertos.
- Archivo. Grabación y transcripción quedan en la biblioteca local, buscable por palabra dicha, fecha o interlocutor, por si tres meses después alguien recuerda el acuerdo de otra manera.
Qué revisar siempre
Una transcripción automática es un borrador, y en una reunión de trabajo falla siempre por los mismos sitios: los nombres propios y los apellidos poco frecuentes, las siglas del sector y las internas de la empresa, las cifras dichas de viva voz —un «cuarenta y cinco mil» que hay que contrastar—, los términos en inglés dentro de una frase en castellano y los tramos en los que tres personas hablan a la vez. El acento regional y la calidad del micrófono también pesan. Reserva cinco minutos de repaso con el audio delante antes de dar el acta por buena.
Lo que la app no hace
No resume la reunión ni genera un acta redactada; entrega la transcripción y el criterio lo pones tú. No envía correos, no crea tareas en ninguna herramienta, no se une a la videollamada como participante y no accede a tu calendario. Tampoco escribe sola dentro de otras aplicaciones: el texto dictado se copia al portapapeles y lo pegas con ⌘V. Y la transcripción se entrega sin garantía de valor probatorio: si el acta va a tener efectos frente a terceros, contrastarla con el audio es responsabilidad de quien la firma.
Reuniones donde encaja bien
- Comité de dirección y reuniones de proyecto. Acuerdos y tareas que después nadie recuerda igual.
- Juntas de comunidades de propietarios. Muchas voces, votaciones y un acta que hay que redactar de verdad.
- Entrevistas de selección y evaluaciones. Con aviso previo y con especial cuidado en el ámbito laboral.
- Sesiones con cliente. Requisitos dichos de palabra que conviene recoger literalmente.
- Consejos escolares, claustros y órganos colegiados. Reuniones largas con turnos de palabra.
Requisitos y precio
| Punto | Dato |
|---|---|
| Sistema | macOS 13 (Ventura) o posterior |
| Procesador | Apple Silicon (M1 o posterior) — obligatorio; los Mac con Intel no son compatibles |
| Idiomas | 99, detectados automáticamente |
| Precio | descarga gratuita; versión Pro con una compra única de 49,99 $ dentro de la app, sin suscripción |
| Versión gratuita | 5 minutos de dictado al día, y 5 transcripciones de audio y 5 de vídeo en total; grabar y volver a transcribir no consumen cupo |
El cupo gratuito de transcripciones es para toda la instalación, no diario, así que con reuniones semanales se agota pronto; grabar, en cambio, no está limitado nunca, y volver a transcribir una grabación ya procesada tampoco gasta cupo. Los 49,99 $ son el precio de referencia en dólares: el App Store español cobra en euros el importe que muestre la ficha, la compra la gestiona Apple y no hay suscripción de por medio, lo cual no equivale a decir que la versión gratuita no tenga límites. Y todo el reconocimiento ocurre en tu Mac: la grabación de la reunión no se sube a ningún servidor.
Descarga gratis, con límites de uso. Sin suscripción. · Pro: 49,99 $ en un solo pago (el App Store de España lo cobra en euros) · macOS 13 o posterior
Preguntas frecuentes
¿La app escribe el acta sola?
No. Entrega la transcripción completa, con marcas de tiempo y los hablantes separados; el acta la redactas tú sobre ese texto. No hay resumen automático, ni correos enviados solos, ni tareas creadas en otras herramientas.
¿Sirve para reuniones de Teams, Zoom o Meet?
Sí. La app graba el sonido del sistema del Mac, así que funciona con cualquier plataforma de videollamada sin invitar a ningún bot a la sala, sin aparecer como participante extra y sin pedir acceso a tu calendario. Las marcas citadas pertenecen a sus respectivos titulares.
¿Puedo grabar una reunión sin pedir permiso?
En España, grabar una conversación en la que tú participas es lícito, pero grabar una conversación ajena en la que no intervienes puede constituir el delito del art. 197 del Código Penal, y difundir una grabación lícita puede vulnerar el derecho al honor y a la intimidad de la LO 1/1982. En el ámbito laboral, la grabación sistemática de sonido está muy restringida por el art. 89.3 de la LOPDGDD y hay deber de informar a la plantilla y a su representación legal. Avisa antes, deja constancia y no grabes si alguien se opone. Esto es información, no asesoramiento jurídico.
¿Distingue quién habla en una reunión con muchas personas?
Sí: separa la grabación por voces y atribuye cada intervención a un hablante, con etiquetas que puedes renombrar una vez para toda la transcripción. Cuando dos personas hablan a la vez, o con voces muy parecidas y micrófono lejano, la atribución se degrada; por eso las etiquetas son editables.
¿Se sube la grabación a algún servidor?
No. El reconocimiento se ejecuta en la GPU de tu Mac con Apple Silicon y tanto la grabación como la transcripción quedan en tu disco, en una biblioteca local buscable. Solo necesitas internet para descargar la app y, una vez, el modelo de reconocimiento.
¿Cuánto cuesta y qué puedo hacer gratis?
La descarga es gratuita e incluye 5 minutos de dictado al día y 5 transcripciones de audio y 5 de vídeo en total, un cupo para toda la instalación y no diario. Grabar es ilimitado y volver a transcribir algo ya transcrito no consume cupo. La versión Pro retira esos límites con una compra única de 49,99 $ dentro de la app, sin suscripción; el App Store español cobra en euros.
¿Sirve el acta como prueba frente a terceros?
La transcripción se entrega sin garantía de valor probatorio: es un borrador automático que hay que contrastar con el audio, y esa revisión corresponde a quien firma o presenta el acta.