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Cómo grabar una reunión de Teams

Respuesta corta

En Teams, selecciona Más acciones y después Grabar: se avisa a todos, y el archivo va al almacenamiento en la nube del organizador. Para conservar tu propia copia en tu ordenador hay una segunda forma.

macOS 13+ en Apple Silicon · Sin suscripciónWindows 10 y 11 · Sin suscripción

Última revisión:

Ilustración de una cuadrícula de videollamada al estilo de Teams con cinco personas. El sexto recuadro es un hueco vacío de trazo discontinuo con un robot tachado y las palabras Sin bot. Bajo la cuadrícula, una nota dice que Lesskeys graba en tu ordenador, que no se avisa a nadie y que avisas tú.
Ilustración con nombres inventados, no una captura de pantalla.

El botón Grabar

Cómo grabar una reunión de Teams con el botón Grabar

  1. En los controles de la reunión, selecciona Más acciones y después Grabar.
  2. Elige el idioma y qué grabar (Solo audio si solo quieres el sonido).
  3. Selecciona Confirmar.
  4. Para detener, selecciona Más acciones y después Grabación: elige Grabación para terminar ambas, o Transcripción solo para la transcripción.

Quién puede grabar

Quién puede grabar y a quién se avisa

No todos pueden grabar. A todos se les avisa.

El organizador y las personas de su propia organización, con una licencia que incluye la grabación y un administrador que la ha activado. Los invitados, los usuarios anónimos y las personas de otras organizaciones no pueden. ¿Botón bloqueado? Pasa el cursor sobre el candado: Microsoft enumera los motivos.

Todos reciben una notificación cuando empieza la grabación, y otra para la transcripción. Según tu región, puede que necesites el permiso de todos.

Adónde va

Adónde va la grabación

Va al almacenamiento del organizador, no a tu ordenador.

  1. El almacenamiento en la nube del organizador.

    OneDrive para la Empresa y SharePoint, enlazados en el chat de la reunión.

  2. El organizador es el propietario.

    De forma predeterminada, solo los organizadores y coorganizadores pueden descargarla o eliminarla.

  3. Tu administrador define cuánto tiempo.

    Cuando caduca, el propietario tiene hasta 90 días para restaurarla.

  • Sin pizarras
  • Sin notas compartidas
  • Sin contenido de apps
  • Como máximo cuatro flujos de vídeo

Fuente: Microsoft, Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams.

La transcripción

La transcripción de Teams

Al grabar, se inicia automáticamente.

Sin grabación: Más acciones y después Transcribir (solo en Teams para escritorio). Los organizadores y coorganizadores pueden descargarla después desde Resumen en el chat de la reunión.

Fuente: Microsoft.

Para grabar y transcribir desde el principio, activa Grabar y transcribir automáticamente en las opciones de la reunión, o transcribe el archivo de la grabación en tu ordenador.

Fuente: Microsoft, Meeting options in Microsoft Teams. Comprobado el 20 de octubre de 2026.

Tu propia copia

Tu propia copia, sin bot

Usa el botón de Teams cuando tu organización lo pida. Usa Lesskeys para tener una copia privada propia.

  • Sin botse une a la reunión
  • Nadase sube
  • Sin cuentanecesaria

Comparación lado a lado: página de la grabadora de llamadas para Macpágina de la grabadora de llamadas para Windows.

En un Mac

Graba Teams en un Mac con Lesskeys

  • Elige Grabar llamada, pulsa grabar y después únete a la reunión
  • Pulsa detener: la transcripción se escribe en tu Mac

macOS pide el permiso de Grabación de pantalla la primera vez.

Avisa a las personas a las que grabas; en algunos lugares se exige el consentimiento de todos.

En Windows

Graba Teams en Windows con Lesskeys

  • Elige Grabar llamada, pulsa grabar y después únete a la reunión
  • Pulsa Detener y transcribir: la transcripción se escribe en tu PC

Avisa a las personas a las que grabas; en algunos lugares se exige el consentimiento de todos.

Preguntas

Preguntas sobre cómo grabar una reunión de Teams

¿Se puede grabar una reunión de Teams?

Sí. Si tu licencia y los ajustes de tu administrador lo permiten, selecciona Más acciones y después Grabar. Los invitados y las personas de otras organizaciones no pueden iniciar una grabación de Teams.

¿Puedo grabar una reunión de Teams si no soy el organizador?

Sí, si eres de la organización del organizador, tienes una licencia que incluye la grabación, tu administrador la ha activado y el organizador no la ha restringido ni desactivado.

¿Cuánto tiempo guarda Teams una grabación?

Lo define tu administrador. El propietario recibe un correo cuando caduca una grabación y tiene hasta 90 días para restaurarla desde la papelera de reciclaje. Con una cuenta personal de Teams, la grabación dura 30 días.

¿Funciona con Teams personal?

Los pasos son los mismos: Más acciones y después Iniciar grabación. Grabar requiere una suscripción a Microsoft 365 Personal, Family o Premium, solo una persona puede grabar a la vez y la grabación se detiene si se va quien la inició.

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