Startpagina › Audio naar tekst omzetten

Handleiding · Opnames uitwerken

Audio naar tekst omzetten — lokaal op je Mac

Je hebt een opname en je wilt de tekst: een mp3 van een interview, een spraakmemo, de opname van een overleg, de geluidsband van een video. Deze pagina laat zien hoe je daar op je eigen Mac een transcript van maakt, zonder het bestand ergens te uploaden.

In drie stappen van bestand naar tekst

• Sleep het bestand in het venster. Meer instellen hoeft niet: de taal wordt automatisch bepaald.
• Laat het uitwerken. De herkenning draait op je eigen Mac. Bij een lange opname duurt dat even; je kunt intussen gewoon doorwerken.
• Lees na en exporteer. Je krijgt een transcript met tijdcodes en per spreker gescheiden blokken, dat je nakijkt en daarna als tekstbestand of als ondertitelbestand wegschrijft.

Wat je terugkrijgt is nadrukkelijk een ruwe uitwerking. Het scheelt het overgrote deel van het typewerk, maar de laatste slag — eigennamen, vaktermen, een zin die door elkaar praten onleesbaar werd — doe je zelf, met het geluid erbij.

Welke opnames je kunt uitwerken

De gangbare formaten gaan er zo in: m4a (Spraakmemo’s en de meeste telefoons), mp3, wav, aac, flac, plus video’s zoals mp4 en mov, waarbij alleen de geluidsband wordt gebruikt. Ook een opname die je met de app zelf maakt — microfoon en systeemgeluid tegelijk, dus ook een gesprek in Teams, Zoom of Meet — belandt in dezelfde lijst.

Waar je op moet letten is niet het formaat maar het geluid. Een telefoon midden op tafel in een galmende vergaderzaal levert een moeizaam transcript op; twee mensen met een headset levert bijna schone tekst. Als je invloed hebt op de opnamesituatie, is dat de plek waar je winst haalt — niet in de software.

Spraakmemo’s en voicemails uitschrijven

Het meest voorkomende geval is het kleinste: een spraakmemo van drie minuten die je onderweg hebt ingesproken en die je nu als tekst wilt hebben. Deel het bestand vanuit Spraakmemo’s naar je bureaublad en sleep het erin. Hetzelfde geldt voor een ingesproken bericht dat je hebt bewaard, of voor de opname van een telefoongesprek: je hoeft er geen dienst voor aan te maken en je hoeft niet te wachten tot je weer bereik hebt.

Wie zegt wat

Bij een gesprek met meerdere mensen is een muur van tekst zonder namen vrijwel onbruikbaar. De app scheidt de opname daarom automatisch per stem, zodat je transcript uit blokken bestaat met een tijdcode en een sprekeraanduiding. Die aanduidingen vervang je zelf door namen, en die naam trekt dan door de hele opname heen. Hoe dat werkt, wat er misgaat en wat je met stemprofielen moet regelen staat op wie zegt wat in een opname.

Exporteren: platte tekst of ondertitels

Voor een verslag, een citaat of een archief exporteer je het transcript als tekstbestand. Gaat het om een video, dan wil je waarschijnlijk geen lopende tekst maar een ondertitelbestand met tijdcodes — dat kan ook, als SRT of VTT. Die route staat apart beschreven bij ondertitels maken voor je video.

Van losse opnames naar een doorzoekbaar archief

Zodra je meer dan een handvol opnames hebt uitgewerkt, wordt het interessante niet de losse tekst maar de verzameling. Alles wat je uitwerkt blijft als opname met transcript bewaard, en daar kun je doorheen zoeken op wat er gezegd is — dus niet alleen op bestandsnaam en datum, maar op een woord in het gesprek zelf. Je klikt op een treffer en springt naar dat moment in de opname. Bij terugkerende overleggen is dat het praktische nut van uitwerken: in plaats van de opname terug te luisteren om te vinden waar iets is afgesproken, zoek je op het woord.

Waarom lokaal in plaats van een transcriptiedienst

De gebruikelijke route is uploaden naar een online dienst. Dat werkt, maar het betekent dat je opname als bestand op een server van iemand anders komt te staan, doorgaans met een account, een minutentarief en een bewaartermijn die je zelf moet nazoeken. Voor een podcastfragment is dat prima. Voor een sollicitatiegesprek, een medisch dossiergesprek, een verhoor of een interview met een respondent die vertrouwelijkheid is beloofd, is het precies de stap die je niet wilt zetten.

Bij lokale verwerking blijft het bestand op je Mac, is er geen account en is er geen partij die de opname namens jou verwerkt. Dat is een beschrijving van de architectuur, geen oordeel over jouw verwerking: wij claimen geen AVG-conformiteit en geen certificering — of het in jouw situatie mag, beoordeel je met je functionaris gegevensbescherming of privacyjurist. Wat er verder gebeurt, blijft ook jouw zaak: het transcript is een gewoon bestand op je schijf, dus schijfversleuteling (FileVault) en je back-up zijn jouw verantwoordelijkheid.

Als er anderen op de opname staan

In Nederland is het opnemen van een gesprek waaraan je zelf deelneemt niet strafbaar; artikel 139a Sr richt zich op het heimelijk opnemen van gesprekken waar je géén deelnemer aan bent. Dat is geen vrijbrief. Neem je op in werkverband, dan val je buiten de huishoudelijke uitzondering van de AVG en heb je een grondslag nodig, heeft de ondernemingsraad een stem bij het monitoren van medewerkers, en kan het delen of publiceren van een stiekeme opname civielrechtelijk alsnog onrechtmatig zijn. De praktische norm: meld het aan het begin en noteer de instemming. En reken er niet op dat een transcript ergens als bewijsstuk telt — die garantie is er niet. Dit is een toelichting, geen juridisch advies.

Wat je realistisch mag verwachten

Rekenwerk kost tijd en die tijd komt van je eigen Mac: een lange opname houdt hem een poos bezig. Daar staat tegenover dat je niet per minuut betaalt en niet in een wachtrij staat.

Systeemeisen en kosten

Lesskeys draait vanaf macOS 13 (Ventura) en vereist een Mac met Apple Silicon (M1 of nieuwer); Intel-Macs worden niet ondersteund. Er worden 99 talen herkend, automatisch. Downloaden is gratis; de volledige versie schakel je vrij met een eenmalige in-app-aankoop van $49,99 (in de Nederlandse App Store in euro’s) — geen abonnement en geen minutentarief. In de gratis versie zit 5 minuten dictaat per dag plus 5 audio- en 5 videotranscripties in totaal; opnemen en opnieuw laten uitwerken zijn onbeperkt. Iets opnieuw laten uitwerken dat je al hebt uitgewerkt — bijvoorbeeld met een groter model — kost dus geen tegoed.

Veelgestelde vragen

Meer hierover