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Elaborazione 100% locale · nessun caricamento

Trascrizione senza cloud: l'audio non esce dal tuo Mac

Con un servizio online l'audio viene caricato, elaborato e conservato su un'infrastruttura che non è tua. La trascrizione senza cloud rovescia il percorso: il riconoscimento avviene sul tuo Mac, quindi non esiste un caricamento da autorizzare né una copia da tracciare. Questa pagina descrive l'architettura, spiega come verificarla da solo e dice con chiarezza che cosa non stiamo affermando.

Che cosa succede quando usi un servizio online

Il modello dei servizi di trascrizione via web è sempre lo stesso, e vale la pena guardarlo senza allarmismi, perché non è un difetto nascosto: è semplicemente il modo in cui sono fatti. Carichi un file, oppure lasci che un componente aggiuntivo carichi l'audio della riunione. Il file viaggia verso un server, dove viene elaborato. Per funzionare, il fornitore lo conserva per un certo periodo. Quasi sempre ci sono altri soggetti nella catena — chi ospita l'infrastruttura, chi fornisce il motore di riconoscimento — e spesso una parte di quella catena si trova fuori dall'Unione europea. Alcuni contratti prevedono inoltre il riutilizzo dei contenuti per migliorare i modelli, con o senza la possibilità di disattivarlo.

Niente di tutto questo è di per sé illecito, e i fornitori seri lo scrivono nelle condizioni e nell'accordo sul trattamento dei dati: sono informazioni che si possono leggere. Il punto è un altro — sono decisioni che stai prendendo per conto delle persone registrate, e conviene prenderle sapendo di prenderle. Per un'intervista destinata alla pubblicazione il calcolo è semplice; per un colloquio con un cliente, una seduta, un colloquio disciplinare o un'intervista di ricerca coperta da un modulo di consenso firmato, molto meno.

Trascrizione senza cloud: che cosa succede con Lesskeys

Qui il calcolo non si pone, perché il percorso non esiste. Il riconoscimento vocale gira sulla GPU del tuo Mac Apple Silicon: l'audio viene letto dal disco (o dal microfono), elaborato in memoria e riscritto come testo sullo stesso disco.

• Nessun caricamento. Non c'è un endpoint a cui l'audio viene inviato, quindi non c'è un trasferimento da valutare né una copia in un'altra giurisdizione.
• Nessun account. Non ti registri, non lasci un indirizzo, non esiste un profilo utente da collegare alle tue registrazioni. L'acquisto della versione completa passa dal tuo ID Apple nel Mac App Store, non da noi.
• Nessuna telemetria. L'app non manda statistiche d'uso.
• Il modello si scarica una volta sola. Copre 99 lingue, riconosciute automaticamente, e da quel momento la connessione non serve più: puoi trascrivere in modalità aereo.
• I file restano dove li metti tu. Registrazioni e trascritti stanno in una libreria locale sul Mac, e li cancelli come qualsiasi altro file.

Come verificarlo da solo

Non c'è motivo di credere sulla parola a una pagina di prodotto — questa compresa. La bella notizia è che questa affermazione, a differenza di quasi tutte le altre promesse di marketing, si può controllare in dieci minuti:

1. Prova in modalità aereo. Dopo aver scaricato il modello, disattiva Wi-Fi e rete, poi trascrivi una registrazione. Se il testo esce lo stesso, nel percorso non c'era nessun servizio remoto.
2. Guarda il traffico. Apri Monitoraggio Attività alla scheda Rete durante una trascrizione, oppure usa un firewall applicativo come Little Snitch o LuLu e osserva le connessioni in uscita.
3. Osserva i tempi. La durata dell'elaborazione dipende dalla lunghezza dell'audio e dal tuo hardware, non dalla banda: su una rete lenta un file lungo non impiega di più.

Dove finiscono i tuoi file

Registrazioni e trascritti restano in una libreria locale, e questo sposta la responsabilità su di te — che è precisamente il senso della cosa. Vale la pena decidere in anticipo tre punti. Quanto tempo tenere le registrazioni grezze: spesso servono solo finché il verbale non è approvato, e dopo sono soltanto un rischio in più da custodire. Che cosa succede nel backup: una copia di Time Machine o un disco esterno contengono gli stessi contenuti e meritano le stesse cautele dell'originale. Chi ha accesso fisico al computer: FileVault attivo, blocco schermo e un Mac che non gira per l'ufficio fanno per la riservatezza più di qualsiasi frase in una pagina di prodotto.

Quello che questa pagina non dice

Non affermiamo che usare Lesskeys ti metta automaticamente in regola con qualcosa, e non lo affermeremo: nessun software può farlo al posto tuo. Un trattamento di dati personali è lecito o no in base alla finalità, alla base giuridica, all'informativa che hai dato, ai tempi di conservazione e ai soggetti coinvolti — cioè in base a come lo organizzi tu.

Quello che possiamo affermare, ed è verificabile, riguarda l'architettura: l'audio non lascia il tuo Mac, non ci sono altri soggetti nel percorso perché un percorso non c'è, e non esiste un trasferimento verso l'estero perché non esiste un invio. È un fatto tecnico che rende la tua valutazione più corta e più semplice, non un sostituto della valutazione. Per il resto parlane con il tuo responsabile della protezione dei dati o con un legale, come faresti per qualunque altro strumento.

Se registri altre persone

L'elaborazione locale risolve la domanda «chi altro riceve questo audio», non la domanda «potevo registrarlo». In Italia registrare una conversazione a cui partecipi è lecito, perché sei uno degli interlocutori; ciò che pesa è l'uso che ne fai dopo — diffondere l'audio o il testo, pubblicarlo, consegnarlo a terzi, impiegarlo per finalità diverse da quelle dell'incontro. Registrare invece una conversazione fra altre persone, a cui non prendi parte, ricade in fattispecie penali (artt. 615-bis e 617 c.p.).

Sul posto di lavoro il limite è più netto: l'art. 4 dello Statuto dei lavoratori (L. 300/1970) subordina gli strumenti dai quali può derivare un controllo a distanza dell'attività dei dipendenti a un accordo sindacale o all'autorizzazione dell'Ispettorato territoriale del lavoro. Se la registrazione è promossa dal datore di lavoro, quello viene prima della scelta del software. La regola pratica per tutti gli altri casi è semplice: si avvisa prima, si annota che i presenti sono stati informati, e se qualcuno dice di no non si registra. Promemoria, non parere legale.

I profili vocali sono dati personali

La funzione che riconosce la stessa persona in registrazioni diverse lavora salvando un profilo vocale. La voce è un dato personale, e un profilo che permette di ricollegare la stessa persona a incontri diversi lo è a maggior ragione. Quei profili restano sul tuo Mac e si cancellano dall'app, ma prima di crearli informa le persone coinvolte e raccogli il loro consenso. Se non ti servono puoi semplicemente non usarli: all'interno della singola registrazione il testo distinguerà comunque «Interlocutore 1» e «Interlocutore 2». Il funzionamento è descritto nella pagina sulla trascrizione con chi parla.

Dove la differenza pesa di più

• Avvocati e commercialisti. Il segreto professionale rende la consegna di un colloquio a un fornitore esterno una decisione, non un dettaglio operativo.
• Sanità e professioni psicologiche. Note di colloquio con informazioni particolarmente delicate, per cui ogni copia in più va giustificata.
• Risorse umane. Selezione, valutazioni, contenziosi — con in più il vincolo dell'art. 4 quando l'iniziativa è aziendale.
• Ricerca. Moduli di consenso che spesso escludono espressamente la cessione della registrazione grezza a terzi.
• Giornalismo. La tutela della fonte comincia dal luogo fisico in cui si trova il file.
• Pubblica amministrazione ed enti. Sedute e commissioni in cui l'uso di un servizio esterno richiede una procedura a sé.

Requisiti e prezzo

Il download è gratuito e non chiede dati: puoi provare l'app sul tuo materiale prima di decidere. La versione gratuita comprende 5 minuti di dettatura al giorno e 5 trascrizioni audio più 5 video in totale — non al giorno — mentre registrare non viene mai contato e ritrascrivere qualcosa che hai già trascritto non consuma quota. Non c'è un costo al minuto, perché non c'è un server da pagare; ma «senza abbonamento» non vuol dire «senza limiti» nella versione gratuita, e preferiamo dirlo qui piuttosto che lasciartelo scoprire alla sesta trascrizione.

Domande frequenti

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