Start › Utan moln

Transkribering utan moln · ingen uppladdning, inget konto

Transkribering utan moln – ljudet stannar i din Mac

Transkribering utan moln betyder inte att uppladdningen är avstängd, utan att den aldrig fanns: modellen ligger på din disk och beräkningen sker i din egen dator. Den här sidan beskriver arkitekturen – vad som inte lämnar datorn, vad som ändå behöver nät, och var ditt eget ansvar börjar.

Vad transkribering utan moln betyder rent tekniskt

En vanlig transkriberingstjänst gör så här: du laddar upp ljudfilen, den bearbetas på en server hos leverantören eller hos leverantörens leverantör, och du får tillbaka en text. Filen finns då i minst två exemplar, ett hos dig och ett någon annanstans, och hur länge den ligger kvar där är en fråga om villkor och rutiner du inte styr över.

Lesskeys tar bort det steget helt. Språkmodellen är en fil på din disk, beräkningen sker på grafikprocessorn i din Mac, och resultatet skrivs till ditt eget bibliotek. Det finns ingen uppladdning att stänga av, eftersom det aldrig fanns någon.

Modellen på disken täcker 99 språk och avgör själv vilket som talas i en inspelning – också språkidentifieringen sker alltså utan att någon server tillfrågas. Detsamma gäller diktering: den igenkända texten kopieras till Urklipp och du klistrar in den själv med ⌘V. Appen skriver aldrig in text i andra program på egen hand, vilket också innebär att den inte behöver behörighet att styra dem.

Vad som inte lämnar datorn

• Ljudet. Varken inspelningen, ljudspåret ur en videofil eller det du dikterar skickas någonstans.
• Transkriptet. Texten skrivs till ett lokalt bibliotek och synkas inte till någon molntjänst från appens sida.
• Röstprofilerna. De profiler som gör att en namngiven talare känns igen i nästa inspelning sparas lokalt.
• Kontot. Det finns inget. Du registrerar dig inte, loggar inte in och har ingen profil hos oss.
• Användningsdata. Ingen telemetri, ingen statistik över vad du transkriberar och inga analysverktyg i appen.

Det gör också något som är lätt att missa: det finns ingen underleverantör i kedjan. Ingen molnleverantör, ingen transkriberingstjänst och ingen tredje part som behöver ett avtal, en granskning eller en plats i din registerförteckning på grund av den här appen.

Vad som ändå behöver nät

Ärlighet kräver att undantagen står här och inte i det finstilta. Uppkoppling används vid tre tillfällen, och inget av dem rör ditt material:

• när du hämtar appen från Mac App Store;
• när språkmodellen laddas ned första gången – en engångsnedladdning;
• när du köper Pro, vilket hanteras av Apple och inte av oss.

Efter det kan datorn vara offline hur länge som helst. Transkribering, diktering, sökning i arkivet och export fungerar i flygplansläge.

Vad vi inte påstår

Det här är en beskrivning av hur programvaran är byggd. Det är inte ett intyg och inte juridisk rådgivning. Vi skriver därför aldrig att appen är förenlig med dataskyddsförordningen eller att den gör din behandling regelriktig – den bedömningen gäller din behandling av personuppgifter, inte vår programvara.

Formuleringen som håller är den här: att inget ljud lämnar datorn tar bort ett personuppgiftsbiträde ur kedjan, men syftet med inspelningen, den rättsliga grunden, informationen till de registrerade, lagringstiden och gallringen är fortfarande dina. De frågorna hör hemma hos ditt dataskyddsombud eller din jurist. Tillsynsmyndigheten i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten, IMY – dit vänder du dig med frågor om dataskydd, och IMY har naturligtvis inte granskat eller godkänt någon programvara åt oss.

Journalistik: källskydd börjar i frågan om servern

För en journalist är det inte en abstraktion var en inspelning ligger. Källskyddet och meddelarfriheten är grundlagsskyddade och innebär bland annat en tystnadsplikt om vem källan är. En rå intervjuinspelning identifierar ofta källan direkt – på rösten, på detaljer i samtalet eller på metadata. Att materialet aldrig kopieras till en extern tjänst innebär att det inte heller kan begäras ut, läckas eller misstas för något annat därifrån. Kvar står de vanliga sakerna du redan hanterar: hur datorn är krypterad, vem som har fysisk tillgång till den och hur länge du sparar materialet.

Advokater och andra med tystnadsplikt

Advokaters tystnadsplikt gör varje extra kopia av ett klientsamtal till ett eget beslut, och att lämna ut ljudet till en transkriberingstjänst är just ett sådant beslut – inte en teknisk detalj. Samma resonemang gäller andra yrken med tystnadsplikt. Nämns vården här är det uttryckligen bara anteckningar och dokumentation som avses; appen gör ingenting med diagnoser och vi uttalar oss inte om medicinsk träffsäkerhet.

Offentlig sektor: handlingen kan bli allmän

Det här är den svenska komplikationen som inte har någon motsvarighet i engelskspråkig text om ämnet. Om du arbetar på en myndighet, en kommun eller en region kan en inspelning eller ett transkript som förvaras hos verksamheten utgöra en allmän handling och begäras ut av vem som helst. Att materialet ligger lokalt på en tjänstedator gör det varken mer eller mindre allmänt – det avgörande är om handlingen är inkommen eller upprättad hos myndigheten och förvaras där. En begäran ska då prövas mot offentlighets- och sekretesslagen, och det är den prövningen, inte lagringsplatsen, som avgör om handlingen lämnas ut.

Två praktiska följder: bestäm i förväg om en inspelning ska sparas eller raderas efter att protokollet är skrivet, och hantera den frågan tillsammans med den som ansvarar för registrering och gallring hos er. Att appen inte laddar upp något löser leverantörsfrågan; det löser inte offentlighetsfrågan.

Att spela in andra

I Sverige är det inte brottsligt att spela in ett samtal du själv deltar i. Olovlig avlyssning enligt 4 kap. 9 a § brottsbalken träffar den som olovligen och i hemlighet avlyssnar eller spelar in ett samtal som hen inte deltar i. Deltagaren själv omfattas alltså inte.

Men lagligt är inte detsamma som lämpligt, och det är den skillnaden som får konsekvenser i arbetslivet. Att i smyg spela in kollegor eller chefer har prövats i Arbetsdomstolen och har kostat människor både förtroende och anställning. När en arbetsgivare inför inspelning som en rutin uppstår dessutom förhandlingsskyldighet enligt 11 § MBL, och facket ska in tidigt i det arbetet – inte när rutinen redan är beslutad. Det som fungerar i praktiken: fråga innan du startar, notera samtycket, och spela inte in om någon säger nej. Det här är upplysning, inte juridisk rådgivning.

Vad lokal bearbetning inte skyddar mot

Att ljudet stannar kvar löser en sak och bara en sak: den externa kopian. Kvar finns allt annat du redan ansvarar för. Filerna ligger på din disk och skyddas av hur den disken är krypterad och hur datorn är låst. En säkerhetskopia som du själv har ställt in till en molntjänst omfattar också de här filerna, om du inte undantar mappen. Delar du ett transkript i ett chattverktyg har det lämnat datorn – genom dig, inte genom appen. Och ett automatiskt transkript är ett underlag: namn, siffror och skiljetecken behöver läsas igenom, och vi lämnar ingen garanti för att ett transkript håller som bevis mot någon annan.

Pris och gratisversion

Appen är gratis att hämta i Mac App Store och kräver inget konto. I gratisversionen dikterar du 5 minuter per dag och transkriberar 5 ljudinspelningar och 5 videoinspelningar totalt – de fem är totalt, inte per dag. Själva inspelningen räknas aldrig av, och något du redan har transkriberat kan du transkribera om utan att kvoten minskar. Pro låser upp gränserna med ett engångsköp på 49,99 USD i appen; ingen prenumeration, ingen minuttaxa. I svenska App Store visas beloppet i kronor. Krav: macOS 13 (Ventura) eller senare och en Mac med Apple Silicon (M1 eller senare) – Apple Silicon är ett krav, inte en rekommendation.

Vanliga frågor

Läs vidare