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Retranscription de réunion · 100 % en local
Retranscription de réunion sur votre Mac
Enregistrez une réunion, une visio ou un entretien depuis votre poste, obtenez une transcription horodatée qui indique qui a parlé, et cherchez dedans des mois plus tard. Aucun robot n'est invité dans la réunion et rien n'est envoyé sur un serveur — pensez simplement à prévenir les participants avant d'enregistrer.
D'abord : prévenez les participants
Ce point vient en premier parce qu'il est le plus souvent négligé, et parce qu'en France il n'est pas anodin.
Ce que dit le droit français. Capter des paroles prononcées à titre privé sans le consentement des participants n'est pas une simple maladresse : c'est une infraction pénale (article 226-1 du Code pénal), punie d'un an d'emprisonnement et de 45 000 € d'amende. En entreprise, l'employeur doit en outre informer les salariés concernés et, lorsqu'il en existe, consulter les représentants du personnel avant de mettre en place un dispositif d'enregistrement ; un enregistrement réalisé à leur insu l'expose à un contentieux. Ces indications ne remplacent pas l'avis de votre conseil ; la règle pratique, elle, tient en une ligne : on annonce, puis on enregistre.
La bonne pratique tient en une phrase prononcée à l'ouverture : « j'enregistre la réunion pour rédiger le compte rendu, dites-le-moi si cela vous pose un problème ». Notez-la dans le compte rendu, et arrêtez l'enregistrement si quelqu'un s'y oppose.
Comment fonctionne l'enregistrement
Lesskeys capte l'audio système de votre Mac ainsi que votre micro, puis les mélange dans un même enregistrement. Autrement dit : tout ce qui passe par vos haut-parleurs peut être enregistré et retranscrit — une visio Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, un appel, un webinaire, une vidéo lue dans le navigateur. L'application peut également capturer l'écran ou une fenêtre, ce qui est utile lorsqu'une présentation est partagée.
Aucun robot n'est ajouté à la réunion : il n'y a pas de participant supplémentaire dans la liste, pas d'invitation à envoyer, rien à faire accepter par l'organisateur. Beaucoup d'entreprises interdisent d'ailleurs les assistants de réunion externes ; ici, il n'y en a pas — l'enregistrement se fait depuis votre poste, exactement comme si vous posiez un dictaphone sur la table.
Vous pouvez aussi retranscrire un fichier déjà enregistré : glissez un fichier audio ou vidéo dans l'application, elle s'occupe du reste.
Un compte rendu qui dit qui a parlé
Une transcription en bloc est inutilisable pour une réunion à cinq. Lesskeys sépare automatiquement les voix, en local, et attribue chaque passage à un locuteur. Vous renommez ensuite « Locuteur 2 » en « Sophie Marchand » et le nom se propage à l'ensemble du document ; si l'app s'est trompée sur un passage, vous réaffectez la réplique à la bonne personne. Les voix reconnues peuvent être mémorisées d'une réunion à l'autre, ce qui fait gagner du temps sur une équipe stable.
Chaque réplique est horodatée. Vous cliquez sur une ligne du texte pour réécouter le moment correspondant — utile pour lever un doute sur une décision ou un chiffre avant de le consigner dans le compte rendu.
De la transcription au compte rendu
Ce que Lesskeys produit, c'est une transcription fidèle, pas un résumé rédigé à votre place. C'est un parti pris : sur un relevé de décisions, une reformulation automatique est un risque, pas un gain. La matière est là, complète, horodatée, attribuée ; le compte rendu, vous l'écrivez à partir d'elle — et vous pouvez le dicter à la voix dans votre traitement de texte, ce qui va nettement plus vite.
Exports disponibles : TXT pour le texte, SRT et VTT lorsque vous voulez des sous-titres calés sur l'enregistrement vidéo. L'historique des transcriptions s'exporte également en TXT, JSON ou CSV.
Une recherche interne permet de retrouver une phrase dans l'ensemble de vos réunions passées : vous tapez un mot, vous obtenez les répliques correspondantes avec le locuteur, la date et l'horodatage, et un clic vous emmène au passage exact. Autrement dit, vos réunions deviennent une archive consultable, stockée chez vous.
Qui s'en sert
- Secrétaires de séance et assistants de direction : comités, conseils d'administration, réunions de service.
- Journalistes : retranscription d'entretiens, y compris longs, sans déposer la voix d'une source chez un prestataire.
- Cabinets de conseil et instituts d'études : entretiens qualitatifs, ateliers, groupes de travail.
- RH : entretiens annuels et de recrutement — avec information préalable des personnes, exigée par la CNIL en entreprise.
- Équipes techniques : ateliers de conception, revues, réunions client à restituer fidèlement.
Pourquoi tout cela reste sur votre Mac
Une réunion enregistrée contient à peu près tout ce qu'une entreprise préfère garder pour elle : chiffres, noms, arbitrages, désaccords. Les services en ligne téléversent ce contenu sur leurs serveurs et en gardent une copie. Ici, l'audio et la transcription ne quittent pas la machine, et la retranscription fonctionne même sans connexion.
Conséquence directe : aucun tiers ne reçoit l'enregistrement et rien n'est transmis hors de votre Mac pour être transcrit. C'est une description d'architecture, pas une revendication de conformité : l'information des participants, la base légale, la durée de conservation et la sécurité du poste restent de votre ressort, à valider avec votre DPO ou votre conseil. Lesskeys n'offre par ailleurs aucune garantie quant à la valeur juridique ou probante des fichiers produits.
Configuration et prix
- macOS 13 (Ventura) ou plus récent ; Mac Apple Silicon nécessaire (M1 ou plus récent), les Mac Intel ne sont pas pris en charge.
- Autorisations micro et enregistrement de l'écran à accorder au premier lancement, demandées par macOS lui-même.
- 99 langues reconnues, avec détection automatique — utile pour les réunions à participants internationaux.
- Téléchargement gratuit, puis un achat intégré unique de 49,99 $ US (prix en euros définitif affiché par l'App Store) pour la version Pro : ni abonnement, ni quota d'heures, ni facturation à la minute. La durée d'une réunion n'est limitée que par l'espace disque.
- La version gratuite est limitée en nombre de transcriptions — 5 audio et 5 vidéo au total, plus 5 minutes de dictée par jour. L'enregistrement, lui, n'est jamais limité, et retranscrire une réunion déjà transcrite reste gratuit.
Téléchargement gratuit, version gratuite limitée. Sans abonnement. · Version Pro : achat intégré unique de 49,99 $ US (prix en euros définitif affiché par l'App Store) · macOS 13+
Questions fréquentes
Ai-je le droit d'enregistrer une réunion ?
Prévenez toujours les participants avant de lancer l'enregistrement. En France, capter des paroles prononcées à titre privé sans le consentement des participants est une infraction pénale (article 226-1 du Code pénal). En entreprise, la CNIL demande en outre que les salariés et les représentants du personnel soient informés. Ces indications ne remplacent pas l'avis de votre conseil.
Faut-il inviter un robot dans la réunion ?
Non. Lesskeys enregistre l'audio système de votre Mac depuis votre poste : aucun participant supplémentaire n'apparaît dans la réunion et il n'y a rien à faire accepter par l'organisateur.
Cela fonctionne-t-il avec Zoom, Microsoft Teams et Google Meet ?
Oui. Comme l'enregistrement porte sur l'audio système et sur votre micro, n'importe quelle visio ou n'importe quel appel joué sur le Mac peut être retranscrit, quelle que soit l'application.
La transcription indique-t-elle qui parle ?
Oui. Les voix sont séparées automatiquement en local et chaque passage est attribué à un locuteur, que vous pouvez renommer ; le nom se propage à tout le document.
Lesskeys rédige-t-il le compte rendu automatiquement ?
Non. Il produit une transcription fidèle, horodatée et attribuée aux locuteurs ; le compte rendu reste rédigé par vous, à partir de cette matière.
Y a-t-il une limite de durée ou un quota d'heures ?
Pas de quota d'heures ni de facturation à la minute : le traitement étant local, la seule limite de durée est l'espace disque de votre Mac. La version gratuite est en revanche limitée en nombre de transcriptions — 5 audio et 5 vidéo au total, plus 5 minutes de dictée par jour ; la version Pro, un achat intégré unique de 49,99 $ US (prix en euros définitif affiché par l'App Store), lève ces limites.