Beranda › Cara transkrip rekaman

Panduan · Langkah demi langkah

Cara transkrip rekaman di Mac, dari awal sampai ekspor

Panduan cara transkrip rekaman ini menuntun tujuh langkah lengkapnya: memasang aplikasi, mengunduh model bahasa sekali di awal, merekam atau menyeret berkas, sampai memberi nama pembicara dan mengekspor teksnya. Setelah model terunduh, semua langkah berjalan tanpa koneksi internet — karena pemrosesannya terjadi di Mac Anda sendiri.

Cara transkrip rekaman: ringkasan tujuh langkah

Prosesnya selalu sama, baik untuk rekaman rapat satu jam maupun untuk pesan suara dua menit. Tujuh langkah di bawah ini dibahas satu per satu di bagian berikutnya.

• Pasang aplikasinya dan pastikan Mac Anda memenuhi syarat.
• Unduh model bahasa satu kali — ini satu-satunya bagian yang butuh internet.
• Rekam langsung, atau seret berkas audio maupun video yang sudah ada.
• Tunggu pemrosesan selesai di Mac Anda.
• Beri nama pembicara.
• Rapikan bagian yang salah dengar.
• Ekspor sebagai teks atau subtitle.

Langkah 1: Pasang aplikasinya

Lesskeys diunduh dari Mac App Store dan gratis dipasang. Sebelum itu, pastikan Mac Anda memenuhi syarat: Apple Silicon (M1 atau lebih baru) wajib, dan sistem operasinya minimal macOS 13 (Ventura). Mac dengan prosesor Intel tidak didukung. Cara memeriksanya: klik logo Apple di pojok kiri atas, pilih Tentang Mac Ini, lalu lihat barisnya — Chip dengan nama Apple M1 sampai M4 berarti cocok, Prosesor dengan nama Intel berarti tidak.

Saat pertama dibuka, aplikasi meminta izin mikrofon. Kalau Anda juga ingin merekam suara sistem — misalnya suara peserta rapat Zoom atau Google Meet — aktifkan izin Perekaman Layar di Pengaturan Sistem; itulah izin yang dipakai macOS untuk menangkap audio yang keluar dari aplikasi lain.

Langkah 2: Unduh model bahasa, sekali saja

Karena pengenalan suaranya berjalan lokal, modelnya harus ada di disk Anda lebih dulu. Pengunduhan ini terjadi sekali; setelah itu aplikasi tidak lagi memerlukan internet untuk mentranskrip apa pun. Ukurannya disebut apa adanya di bawah, karena kuota internet masih jadi pertimbangan nyata — sebaiknya unduh saat tersambung Wi-Fi.

Model yang lebih besar lebih teliti, tetapi memakan lebih banyak waktu proses dan ruang penyimpanan. Anda boleh mulai dari yang kecil dan menggantinya belakangan tanpa memasang ulang aplikasi.

Langkah 3: Rekam, atau seret berkas yang sudah ada

Ada dua jalan masuk, dan keduanya berujung pada pipeline yang sama.

• Merekam langsung. Aplikasi bisa menangkap mikrofon dan suara sistem Mac sekaligus, jadi rapat di Zoom, Teams, Google Meet, sampai panggilan WhatsApp Desktop diperlakukan sama saja. Tidak ada bot yang perlu diundang masuk ke ruang rapat — yang merekam adalah Mac Anda, bukan peserta tambahan.
• Menyeret berkas. Berkas audio seperti MP3, M4A, WAV, AAC, FLAC, dan OPUS bisa langsung dijatuhkan ke jendela aplikasi, begitu juga berkas video seperti MP4 dan MOV — misalnya rekaman rapat Zoom yang sudah tersimpan, atau pesan suara WhatsApp yang sudah dipindahkan ke Mac.

Merekam sendiri tidak pernah dibatasi, termasuk di versi gratis; yang dibatasi hanyalah jumlah transkripnya.

Langkah 4: Tunggu pemrosesan

Setelah rekaman berhenti atau berkas dijatuhkan, pemrosesan berjalan di Mac Anda. Transkrip pertama setelah aplikasi dibuka terasa lebih lama, karena modelnya harus dimuat dulu ke memori; transkrip berikutnya lebih cepat selama aplikasi masih terbuka. Lama prosesnya bergantung pada durasi rekaman, model yang Anda pilih, dan chip Mac Anda.

Kipas yang terdengar selama proses berlangsung itu wajar: yang bekerja memang Mac Anda, bukan server orang lain. Sebaiknya colokkan adaptor daya untuk rekaman yang panjang.

Langkah 5: Beri nama pembicara

Kalau rekamannya berisi lebih dari satu orang, hasilnya sudah terpisah per pembicara, masing-masing dengan penanda waktu. Anda cukup menamai satu bagian, dan semua bagian bersuara sama ikut bernama. Nama itu bisa disimpan sebagai profil suara sehingga orang yang sama dikenali lagi di rekaman berikutnya — praktis untuk rapat mingguan atau seri wawancara.

Karena profil suara tergolong data biometrik, beri tahu orang yang bersangkutan dan hapus profilnya bila diminta. Penjelasan lengkap ada di halaman siapa bicara di rekaman.

Langkah 6: Rapikan hasilnya

Transkrip mesin adalah bahan mentah, bukan naskah jadi. Bagian yang paling sering perlu diperbaiki: istilah bidang, singkatan instansi, nama orang dan nama daerah, serta potongan saat dua peserta bicara bersamaan. Setiap baris punya penanda waktu, jadi bagian yang meragukan bisa didengarkan ulang tanpa mencari-cari posisinya. Isi transkrip juga bisa dicari, termasuk berdasarkan pembicara, sehingga satu kutipan gampang ditemukan kembali berminggu-minggu kemudian.

Langkah 7: Ekspor

• TXT — transkrip lengkap sebagai teks biasa, siap disalin ke Word, Pages, atau Google Docs.
• SRT dan VTT — berkas subtitle dengan penanda waktu, untuk video.
• Riwayat dikte — bisa diekspor sebagai TXT, JSON, atau CSV.

Yang tidak ada juga disebutkan supaya tidak ada harapan yang salah: tidak ada ekspor langsung ke DOCX atau PDF, dan tidak ada ringkasan otomatis. Yang Anda dapat adalah teksnya; menyusun dan meringkas tetap pekerjaan Anda.

Jalur cepat: ketik dengan suara

Untuk teks pendek — balasan email, catatan, pesan — ada jalur yang jauh lebih singkat daripada merekam lalu mentranskrip. Tahan pintasannya (bawaannya ⌥Space), bicara, lalu lepas. Teksnya masuk ke clipboard dan Anda tempel sendiri dengan ⌘V di tempat kursor berada; aplikasi tidak pernah mengetik otomatis ke aplikasi lain. Rinciannya ada di halaman ketik dengan suara di Mac.

Kalau ada yang tidak beres

• Transkrip pertama terasa lama. Model dimuat ke memori pada pemakaian pertama setelah aplikasi dibuka. Ini normal, dan tidak terulang pada transkrip berikutnya.
• Mikrofon tidak terdengar. Periksa Pengaturan Sistem, bagian Privasi & Keamanan, lalu Mikrofon, dan pastikan aplikasinya dicentang. Kalau memakai headset Bluetooth, beri jeda satu-dua detik setelah menekan pintasan: mikrofon Bluetooth butuh waktu untuk aktif.
• Rekaman terlalu pelan. Level masukan yang terlalu rendah membuat kata-kata terpotong atau hilang. Naikkan level di Pengaturan Sistem, bagian Suara, lalu Masukan, dan dekatkan mikrofon ke pembicara.
• Suara peserta rapat tidak ikut terekam. Untuk menangkap suara sistem, izin Perekaman Layar harus aktif. Setelah diaktifkan, aplikasinya perlu dibuka ulang.
• Bahasanya salah dikenali. Rekaman yang diawali hening panjang bisa membuat deteksi bahasa meleset. Batasi daftar bahasa yang Anda pakai di pengaturan supaya pilihannya tidak melebar ke bahasa yang tidak relevan.

Kalau rekaman berisi suara orang lain

Merekam percakapan yang Anda ikuti sendiri pada umumnya bukan penyadapan, karena UU ITE mendefinisikan intersepsi sebagai perekaman oleh pihak yang bukan peserta komunikasi. Tetapi itu bukan izin bebas: sejak UU PDP berlaku penuh, suara peserta lain adalah data pribadi, dan menyebarkan rekaman atau transkrip kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dapat berujung sanksi, termasuk sanksi pidana. Perlu diingat pula bahwa Putusan Mahkamah Konstitusi No. 20/PUU-XIV/2016 membuat kedudukan rekaman pribadi sangat terbatas, sehingga tidak ada jaminan sebuah transkrip berlaku sebagai alat bukti.

Norma praktis di kantor Indonesia adalah pengumuman lisan, bukan berkas administrasi: "mohon izin rapat ini saya rekam untuk keperluan notulen", lalu persetujuannya dicatat. Bahasan lengkapnya ada di halaman notulen rapat otomatis. Kami tidak menyatakan kepatuhan terhadap UU PDP maupun sertifikasi apa pun — yang bisa kami jelaskan hanyalah arsitekturnya, yaitu bahwa rekamannya tidak meninggalkan Mac Anda; keabsahan pemrosesan Anda sendiri pastikan dengan penasihat hukum atau tim kepatuhan Anda. Ini informasi umum, bukan nasihat hukum.

Syarat dan biaya

Berjalan di macOS 13 (Ventura) ke atas, di Mac dengan Apple Silicon (M1 atau lebih baru; Mac Intel tidak didukung). 99 bahasa dikenali dengan deteksi otomatis, dan seluruh pemrosesan terjadi di Mac Anda tanpa akun.

Aplikasinya gratis diunduh. Versi gratis mencakup dikte 5 menit per hari serta 5 transkrip audio dan 5 transkrip video sebagai jumlah total seumur pemakaian, bukan per hari; merekam tidak pernah dibatasi, dan mentranskrip ulang berkas yang sudah pernah diproses tidak memotong kuota. Pro dibuka dengan pembelian dalam aplikasi sekali bayar $49,99 — bukan langganan, dan App Store Indonesia menagihnya dalam rupiah sesuai kurs yang berlaku.

Pertanyaan Umum

Baca juga